Больничный лист открыт в рабочий день

Каким образом оплачивается больничный при сменном графике и как определить день выхода на работу?

На многих предприятиях сотрудники работают посменно. Сменный график вводится в случае, когда производственный цикл больше принятой законодательством ежедневной нормы труда, или когда необходимо интенсивное использование производственного оборудования.

Например, изготовление продукции на конвейерной линии. В случае временной нетрудоспособности возникает вопрос, как оплачивается больничный и когда следует приступать к работе.

Выход на рабочее место после болезни

В соответствии со статьей 91 ТК РФ под рабочим временем понимается тот период, в течение которого работник должен выполнять свои обязанности. Оно определяется условиями трудового договора.

Сменная работа рассмотрена в 103 статье ТК РФ. При ней каждая группа работников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Не позднее, чем за месяц до введения его в действие, сотрудник должен быть ознакомлен с графиком.

Какой день будет считаться первым рабочим?

• При дневной смене работник выходит на работу в день, следующий за днем закрытием листа нетрудоспособности, если по графику выпадает его смена. В ином случае он приступает к работе в день своей ближайшей смены.
• Если смены ночные и затрагивают 2 календарных дня работник должен выйти на работу с того часа, в который заканчивается действие его больничного (если внутренним приказом не предусмотрено иного). Таким образом рабочее время начинается 0:00 часов следующего за закрытием больничного дня. Сотрудник выходит на работу в том случае, если по графику предполагается его смена.

Как рассчитывается БЛ?

Больничный рассчитывается в календарных днях вне зависимости от графика работы лица, его получившего. Т. е. он будет считаться с того дня, с которого он открыт в медицинском учреждении по день, в который он закрыт.

В соответствии с 6 статьей закона № 255-ФЗ пособие по нетрудоспособности назначается за весь период нетрудоспособности, независимо от графика работы.

При этом больничное пособие всегда выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период болезни (или иной ситуации, вследствие которой выдано пособие), а не за смены.

Как оплачивается БЛ?

Больничный при сменном графике работы рассчитывается также, как и при стандартном:

1. Определяется суммарный заработок за последние 2 года.
2. Сумма делится на 730, чем рассчитывается средний дневной заработок.
3. СДЗ умножается на количество дней больничного.
4. Полученное число умножается на процент, зависящий от страхового стажа сотрудника. При стаже более 8 лет — это 100%, от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%.

Пример. Ирина работает продавцом в супермаркете по графику 2/ 2. Девушка брала больничный на 10 дней. Ее стаж составляет 7 лет. Это значит, что ей будут платить 80% от среднего заработка. Зарплата Ирины 25 000 рублей. Предыдущие 2 года она работала на этом же месте. Рассчитаем ее пособие.

1. 25 000*24 = 600 000 (общий заработок за 2 года).
2. 600 000/ 730 = 822 (средний дневной заработок девушки).
3. 822*10 = 8220.
4. 8220*0,8 = 6576 (причитающаяся девушке оплата по листу нетрудоспособности).

В видео рассказано о том, как рассчитать больничный лист:

Возможные сложности при расчете

При невозможности установить еженедельную продолжительность рабочего времени работодатель может применять суммированный учет (статья 104 ТК РФ). Порядок ведения суммированного учета определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Если норма рабочих часов превышена, она оплачивается сотруднику как сверхурочная работа. Согласно статье 154 ТК РФ за работу в ночное время полагается доплата.

Статья 154 ТК РФ. Оплата труда в ночное время

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

При подсчете сверхурочных часов за заданный период из нормы рабочего времени исключается время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Вычитать можно часы по производственному календарю за установленный период или часы по графику, приходящему на время больничного.

Пример. Ольга работает по графику 2/ 2. Она уходила на больничный на 2 недели. В оставшееся время она заменяла несколько раз свою напарницу. Норма рабочего времени Ольги составляет 40 часов в неделю. Таким образом, при подсчете переработок из ежемесячной нормы должны быть вычтены 80 часов.

Как правильно табелировать листы нетрудоспособности?

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного его сотрудниками. Уход на больничный и возобновление рабочей деятельности должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

У работника предприятия рабочее время по графику может приходиться на 2 смежных дня. При выходе работника после болезни часть его смены может не покрываться листом нетрудоспособности.

Пример. Работник заболел 23 марта. Его рабочая смена приходилась на период с 20:00 22 марта до 08:00 23 марта. Он ее полностью отработал. В больнице он получил лист нетрудоспособности с 23 марта. Таким образом, на 23 марта приходятся как отработанное время, так и часы нетрудоспособности, которые в табеле отмечаются буквой Б.

Подведем итоги. Больничный рассчитывается в календарных днях, и график сменности на сумму пособия не влияет. Работник должен отработать дни (или часы), которые не покрываются листом нетрудоспособности, в соответствии с графиком сменности.

Будет ли оплачен больничный лист, если он открыт вечером рабочего дня и нужно ли менять дату в документе?

Лист нетрудоспособности выдается в день обращения в медицинское учреждение, больничное пособие является возмещением утраченного заработка. Вопросы об оплате бюллетеня возникают, если работник отработал день и в этот же день ушел на больничный.

Нужно ли менять дату в БЛ, если он открыт вечером после окончания работы?

Часто организации при получении от сотрудника листа нетрудоспособности по окончании рабочего дня не знают, принять его или возвратить для исправления даты начала действия документа. Ведь больничный открывается в день обращения и предоставляется на все время болезни, а сотрудник этот день уже отработал.

В соответствии с п. 15 Порядка лицам, которые по состоянию здоровья обратились в медицинскую организацию за помощью после отработанной смены, бюллетень по их желанию открывается числом, следующим за днем обращения.

Таким образом, работник сам выбирает, с какого дня начинается его больничный. Он имеет право предоставить в бухгалтерию компании для оплаты документ как датированный началом болезни, так и следующим после заболевания днем. Отказать в принятии листа не могут и менять дату в документе не требуется.

Что поставить в табеле учета времени?

Каждый работодатель обязан фиксировать бюллетень в табеле учета рабочего времени. Поэтому еще одной сложностью для бухгалтерии компании будет несоответствие табеля с больничным документом. По табелю получается, что гражданин работал, а по листу – отсутствовал на работе в связи с болезнью.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ любая организация обязана вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени.

Поэтому производить корректировку кода в табеле, чтобы он совпадал с бюллетенем, не требуется. Это будет нарушать права работника. При фиксации документа нетрудоспособности, предъявленного больным сотрудником в отработанный им день, в соответствующей графе следует указать код явки на работу «Я» или «01».

Если код проставлен неверно, то требуется внести исправления:

1. При незакрытом табеле документ корректируется и распечатывается снова.
2. При закрытом – неправильные данные зачеркиваются, добавляются нужные сведения и запись: «Исправленному верить».

Можно ли начислить и зарплату, и пособие по БЛ?

С одной стороны, кажется, что в данной ситуации заболевший гражданин имеет право на две выплаты. Больным сотрудником отработан целый рабочий день, и компания должна зафиксировать его в табеле учета и выплатить зарплату в соответствии со ст.56, ст. 132, ст. 135 ТК РФ.

Вместе с тем хоть сотрудник и взял больничный вечером после того как отработал целый день, на основании полученного документа он освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей на это же время, и в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон) имеет право на начисление пособия за первый день болезни.

В соответствии же с Законом оплата бюллетеня осуществляется в рамках обязательного социального страхования, направленного на возмещение заработка, утраченного из-за заболевания. Таким образом, два вида выплат взаимоисключают друг друга, имеют разные основания и их одновременное начисление невозможно. Сотруднику должно выплачиваться либо пособие, либо заработная плата.

Какую выплату выбрать?

В большинстве случаев каждая компания самостоятельно принимает решение о том, какую выплату начислить. При этом должно учитываться желание работника, который имеет право выбора по аналогии с правом на оформление бюллетеня со следующего после обращения дня.

Работник может написать на имя руководителя организации заявление с указанием того, какой вид выплат он хочет получить за первый день болезни.

Если опираться на нормы трудового законодательства, на основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан в полном объеме осуществлять все положенные работнику выплаты. В сложившейся ситуации, когда работник отработал полный день, а вечером взял БЛ, он выполнил свои трудовые обязанности, и за первый день больничного должен получить заработную плату.

Как начислить пособие по листку нетрудоспособности?

За оплату по больничному листу отвечает работодатель. На основании правильно оформленного документа он рассчитывает, начисляет и выплачивает пособие. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, следует подготовить бумаги, указывающие, как будет производиться оплата, и обосновывающие выплаты:

• приказ или распоряжение руководителя;
• заявление работника (по его желанию);
• табель учета.

Чтобы начислить пособие, требуется определить:

• отрезок времени, за который нужно посчитать заработок;
• заработок за расчетный период, из которого рассчитывается пособие;
• средний дневной заработок;
• сколько лет отработал сотрудник;
• сумму дневного пособия;
• итоговую сумму.

Если выдан по окончании работы

Если больничный оформлен после завершения смены, то дату его открытия имеет право определить заболевший сотрудник. Документ для оплаты предоставляется работодателю.

При датировании начала бюллетеня днем обращения больничное пособие начисляется со следующего дня фактического отсутствия на работе.

При открытии бюллетеня на следующий после болезни день начисления производятся с первого дня больничного.

Оформлен после незавершенной смены

В соответствии с Порядком правом на открытие бюллетеня датой, следующей за днем обращения, обладают граждане, которые обратились за помощью после полностью отработанной смены.

Если рабочее время отработано не полностью и пришлось обратиться к врачу, то документ открывается в день обращения. Пособие по нему начисляется с первого дня болезни. Больничный оплачивается по календарным дням, оплата по часам законодательством не предусмотрена.

Бюллетень оформлен по завершении ночной смены, за которой следует или не следует дневная

Если за отработанной сотрудником ночной смены следует дневная, и больничный документ был оформлен после ее отработки днем, то пособие может быть начислено со следующего дня. А за календарный день в дату обращения и оформления документа начисляется заработная плата.

Если после ночной смены не следует дневная, и бюллетень оформлен по завершении работы на следующий календарный день, то пособие начисляется в день оформления.

Разъяснения ФСС по этому поводу

Фонд Социального Страхования по поводу больничных листов, открытых в рабочий день, придерживается норм трудового законодательства. Пособие по болезни должно начисляться со дня фактического отсутствия на работе, а за отработанный рабочий день компания обязана выплатить больному сотруднику заработную плату в полном объеме.

Документом, подтверждающим обоснованность такого начисления, будет являться табель учета отработанного сотрудником времени, а не больничный лист.

Если пособие выплачивается со второго дня болезни, то возникает вопрос, в течение какого периода деньги должны выделяться из средств работодателя. По мнению ФСС начало трехдневного срока для выплаты пособия компанией наступает со дня, следующего за днем оформления больничного. То есть работодатель должен оплатить второй, третий и четвертый день бюллетеня.

Исходя из судебной практики (Постановление АС Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17, Постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/18) работодатель за первый день больничного должен выплатить зарплату, и только за второй и третий за его счет выплачивается пособие, а остальное время болезни компенсируется за счет средств ФСС России.

За отработанный рабочий день больной сотрудник гарантированно получит оплату, он вправе сам выбирать дату открытия больничного документа. Вид выплат будет зависеть лишь от того, в какой день оформляется бюллетень.

Больничный оформлен после окончания рабочего дня: как оплатить этот день?

При участии Юлия Бусыгина

Сотрудник, полностью отработав день, вечером обратился к врачу, и с этой же даты открыл больничный лист. Какую именно выплату нужно начислить за этот день? Суд решил, что в данном случае работодатель вправе сам сделать выбор между зарплатой и пособием. Подробности — в постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.05.20 № А43-31229/2019 .

Суть спора

После окончания рабочего дня сотрудник получил травму. В связи с этим он обратился в медучреждение, и в этот же день, 30 июня, ушел на больничный. Работодатель решил, что период нетрудоспособности (с 30.06.2017 по 06.07.2017) нужно оплатить следующим образом:

• первые три дня нетрудоспособности (с 30.06.2017 по 02.07.2017) — выплатить пособие за счет собственных средств;
• четвертый и последующие дни нетрудоспособности (с 03.07.2017 по 06.07.2017) — выплатить пособие за счет средств ФСС.

Но в фонде с таким подходом не согласились, указав на следующее. Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с четвертого дня, — за счет средств ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Поскольку сотрудник в день открытия больничного листа полностью отработал день, то за это время ему полагается зарплата. Период временной нетрудоспособности и отсчет трехдневного срока начинается со следующего дня после дня выдачи листка нетрудоспособности.

Рассчитывайте зарплату по новым правилам Рассчитать

Решение суда

Суд признал позицию фонда ошибочной. Обоснование такое. Период временной нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа. Гражданам, которые обратились за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы может быть указана в бюллетене со следующего календарного дня (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н). В рассматриваемой ситуации работник такого желания не изъявил.

В том случае, если листок нетрудоспособности выдан за отработанный день, сотруднику выплачивается за этот день либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Суд отметил, что вопрос о виде выплат за первые три дня нетрудоспособности (выплачивать за счет собственных средств зарплату или пособие) решает работодатель. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. В данной ситуации работник представил заявление с просьбой оплатить бюллетень с 30 июня.

Учитывая сказанное выше, суд пришел к выводу, что работодатель правомерно выплатил пособие за три дня нетрудоспособности, начиная со дня открытия больничного листа.