Документы для замены инн при смене фамилии

Замена ИНН через МФЦ при смене фамилии

Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается каждому человеку, осуществляющему какие-либо экономические действия на территории Российской Федерации.

ИНН позволяет контролировать осуществление внесения налогов действующими налогоплательщиками. В случаях, если происходит изменение каких-либо персональных данных, его придётся менять, как и другие документы.

Надо ли менять ИНН и какими документами регулируется?

В документе, подтверждающем идентификационный номер налогоплательщика, содержится целый ряд его персональных данных. К таковым относится и фамилия.

В соответствии с положениями действующего законодательства, а именно Федерального закона “О персональных данных”, любое их изменение должно быть обязательно отражено в изменении основных документов того или иного человека и гражданина. В связи с этим законодательно урегулирован вопрос об обязательности замены свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика при изменении фамилии обладателя такого документа.

Кроме того, Налоговый Кодекс Российской Федерации также говорит об обязательности замены документа, присваивающего идентификационный номер налогоплательщика, если изменились какие-либо персональные данные.

В противном случае контролировать процесс перевода денежных средств в качестве налога от конкретного человека будет невозможно из-за наличия устаревших данных.

Перечень действий и необходимые документы

Для того, чтобы заменить документ о присвоении идентификационный номер налогоплательщика, человек, чьи персональные данные изменились, может осуществить всю процедуру одним из двух доступных способов – с помощью личного обращения в налоговые органы или через многофункциональный центр.

При обращении в многофункциональный центр для замены ИНН есть ряд плюсов:

• специалист самостоятельно формирует заявку, что позволяет избежать ошибок в ее заполнении;
• все копии заверяются также специалистом сразу же в момент принятия документов (эти копии он снимает сам);
• все документы (даже если каких-то не хватает) можно получить на месте (например, путем направления соответствующего электронного запроса в некоторые ведомства).

Для замены ИНН через многофункциональные центры необходимо:

• обратиться в многофункциональный центр с заявлением о выдаче нового ИНН в связи со сменой фамилии;
• предоставить документы, подтверждающие такой юридический факт;
• в назначенный день прийти за новым документом.

Выбор многофункционального центра осуществляется в соответствии с территориальным принципом – либо по месту регистрации заявителя, либо по месту нахождения того налогового подразделения, к которому он приписан (например, в силу обязательности фиксации за конкретным подразделением в силу работы).

При подаче заявления на замену его следует подкрепить пакетом документов, состоящим из:

• паспорта заявителя, выданного на новую фамилию;
• документа, подтверждающего основание изменения фамилии (свидетельство о браке, о перемене имени и т.д.);
• старый ИНН.

Кто оплачивает больничный лист на самом деле, вы узнаете в нашей статье.

Какой срок нужно отработать на работе, чтобы получить декретные? По ссылке вся нужная вам информация.

Как правильно рассчитать больничный лист, вы прочтете в нашем материале.

Сроки и стоимость

После формирования заявки сотрудником многофункционального центра весь пакет документов направляется в конкретный территориальный налоговый орган для его подробного рассмотрения и подготовки нового документа.

От момента подачи документов до момента получения нового ИНН проходит не более пяти рабочих дней, но в некоторых случаях этот срок может быть увеличен до десяти рабочих дней в зависимости от загруженности сотрудников налоговых органов.

Замена идентификационного номера налогоплательщика, осуществляемая по смене фамилии, происходит бесплатно.

За нотариальное заверение копий документов платить также не придется, так как их заверит сотрудник многофункционального центра.

Замена идентификационного номера налогоплательщика, осуществляемая по смене фамилии, является обязательным условием для полноценного выполнения требований действующего налогового законодательства. В том случае, если по каким-то причинам его не успеть заменить, это может быть чревато наложением штрафа за ненадлежащее исполнение своих налоговых обязательств.

Как заменить ИНН при смене фамилии?

После смены фамилии стоит позаботиться и об обновлении свидетельства, содержащего ИНН, для того, чтобы привести его в соответствие с паспортом.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии: законодательство

ИНН – это номер налогоплательщика из 12 цифр, который присваивается гражданам РФ для упорядочивания налогового учета. Он применяется в широком спектре экономических и юридических операций.

Индивидуальный номер налогоплательщика содержится в свидетельстве установленного образца. Помимо самого номера, данное свидетельство содержит фамилию, имя, отчество налогоплательщика. Поэтому после смены фамилии необходимо привести данный документ в соответствии с информацией, которая содержится в паспорте.

Процедура замены ИНН регулируется Приказами ФНС об учете налогоплательщиков от 1996 года №ВА-3-12/49, «Об утверждении порядка и условий изменения ИНН» от 29.07.2012; ст. 65 ТК РФ, ст.84 НК РФ.

Получение нового ИНН – право, а не обязанность гражданина.

Дело в том, что факт изменения фамилии сотрудники инспекции получают из ЗАГСа по каналам межведомственного обмена. Т.е. они сразу вносят изменения в реестр налогоплательщиков еще до обращения лица за новым свидетельством.

ИНН присваивается в добровольном порядке – гражданин может проживать на территории РФ и без этого номера, и подтверждающего его присвоение документа. Это сделано для того, чтобы не оскорблять религиозные чувства верующих.

Меняется ли номер при замене ИНН?

ИНН присваивается налогоплательщику один раз за жизнь. В данном цифровом коде зашифрован регион регистрации налогоплательщика, номер инспекции и номер внесения сведений о физлице в реестр. Поэтому сам номер не подлежит изменению в случае смены фамилии, так как она не отображается в нем. После смены фамилии следует только поменять свидетельство, а не ИНН.

ИНН может меняться только в одном случае: если поменялась структура номера при внесении правом в действующее законодательство (в соответствии с приказа ФНС 2012 года № ММВ-7-6/435@).

Куда обратиться?

За выдачу свидетельств, содержащих ИНН, в России отвечает Налоговая инспекция. Заявление необходимо подать в ФНС по месту жительства или фактического проживания физлица.

Также допускается дистанционная передача сведений в ФНС:

• Почтой РФ ценным письмом с описью вложения;
• с помощью онлайн-сервиса ФНС «Подача заявления физического лица» (для этого требуется пройти предварительную регистрацию на портале, указав свои личные и паспортные данные);
• посредством портала Госуслуги (для получения электронной версии свидетельства);
• через любое отделение МФЦ.

Перечень необходимых документов

Согласно п.5.1 ст.84 НК РФ для замены свидетельства требуется передать в Налоговую инспекцию:

1. Заявление по форме № 2-2-Учет, утвержденной приказом ФНС 2011 года № ЯК-7-6/488@;
2. Паспорт;
3. Документ, подтверждающий регистрацию по месту проживания (может подтверждаться паспортом);
4. Свидетельство о браке/разводе или иной документ, подтверждающий смену фамилии.

Подаваемое заявление имеет форму, аналогичную той, которая подается при первичной постановке гражданина на учет. Заявление предельно простое и содержит указание на ФИО физлица, а также его ИНН и дату передачи документа в ФНС.

Один экземпляр с отметкой о принятии документов передается налогоплательщику. Он служит гарантией того, что госуслуга будет оказана в регламентированные сроки.

Порядок замены

Алгоритм замены ИНН следующий:

1. После смены фамилии необходимо поменять паспорт гражданина РФ;
2. С новым паспортом и свидетельством о браке необходимо обратиться в ФНС, написав так заявление на замену свидетельства. Никаких уведомлений о необходимости поменять ИНН инспектора не присылают, потому что это добровольная процедура;
3. В назначенный срок прийти в инспекцию для получения нового свидетельства.

Сколько времени займет замена?

Сроки оформления нового свидетельства составляют не более 5 дней (обычно 2-3 дня). Если в Налоговой инспекции затягивают с подготовкой нового свидетельства, то ее действия можно обжаловать. Процедура может затягиваться при отправке документов почтой (на время доставки почтовой корреспонденции) или через МФЦ (на время курьерской доставки).

Каких-либо регламентированных сроков для замены свидетельства после получения нового паспорта не существует. Оформить документ можно в любое время. Связано это с тем, что сама процедура замены ИНН добровольная.

Как рассчитать средний дневной заработок, вы узнаете в этой статье.

Вам не платят пособие по безработице в этом году? Узнайте, в чем причина!

Прочтите о полагающихся выплатах и льготах для ветерана труда по ссылке.

Расходы на замену

Процедура оформления свидетельства ИНН не предполагает уплаты госпошлины. Номер также присваивается налогоплательщику бесплатно.

Уплата госпошлины предусмотрена только в случае выдачи дубликата свидетельства взамен старого.

Если подавать все документы лично, расходов удастся избежать.

В противном случае необходимо оплатить услуги нотариуса за заверение представленных документов (около 100-500 р. за один документ).

В случае отправки документации почтой необходимо понести расходы за отправку заказного письма. Стандартный тариф Почты РФ начинается от 100 р.

Что будет, если замену не сделать?

Каких-либо штрафных санкций за отказ от получения нового свидетельства или за затягивание с его оформлением не предусмотрено. Но без ИНН могут возникнуть сложности при трудоустройстве, получении государственных услуг, выплате материальной помощи, оформлении кредита и пр.

Чтобы не было разногласий в предъявляемых документах, стоит заблаговременно позаботиться о смене ИНН. Иначе потребуется постоянно предъявлять подтверждающие смену фамилии сведения.

Таким образом, смена ИНН является добровольной процедурой. Она требуется для устранения несоответствий между данными, указанными в паспорте и в свидетельстве ИНН. Для получения нового свидетельства с измененной фамилией нужно обращаться в отделение ФНС по месту жительства. Это самый быстрый и бесплатный способ передачи заявления.

Заявление при замене ИНН при смене фамилии: правила заполнения и образец

После смены фамилии необходимо поменять не только российский паспорт, но и ИНН. Для этого в Налоговую инспекцию подается свидетельство установленного образца.

Пройти процедуру замены ИНН предстоит одному из супругов при смене фамилии после заключения брачного союза или развода. Также она может быть актуальна для других физлиц, которые по тем или иным причинам сменили свою фамилию.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Прохождение процедуры замены свидетельства ИНН – это право, а не обязанность физлица. Данную процедуру следует пройти для приведения в полное соответствие информации, прописанной в паспорте и в свидетельстве.

Добровольная замена свидетельств связана с двумя причинами:

1. Информация о смене фамилии налогоплательщиком поступает в ФНС по каналам межведомственного обмена сразу после заключения или расторжения брачного союза;
2. Россиянам разрешено не получать ИНН, так как для части граждан присвоение такого номера противоречит религиозным убеждениям.

Никаких штрафных санкций или иных мер административной ответственности к физлицам, которые так и не получили новое свидетельство после смены фамилии, не применяется. Но большинство граждан предпочитают своевременно поменять свидетельство, чтобы не создавать дополнительных проблем при трудоустройстве или в процессе оформления кредита.

В результате смены фамилии сам номер налогоплательщика остается прежним, меняется только бумажное свидетельство. ИНН присваивается единожды при постановке на налоговый учет физлица.

Процедура замены ИНН регулируется нормами ст.84 Налогового кодекса и Приказом ФНС от 29 июня 2012 г. №ММВ-7-6/435.

Правила заполнения заявления на смену ИНН

Заявление на смену ИНН составляется по установленной унифицированной форме № 2-2-Учет, утвержденной в ФНС в 2011 году. Эта форма подается при первичной постановке на учет, а также при смене фамилии. Заявление состоит из трех страниц.

На первой необходимо указать:

• ИНН;
• ФИО физического лица;
• код налогового органа, в который подается документ (его можно уточнить на официальном сайте инспекции);
• количество страниц в заявлении;
• количество страниц в предлагающихся документах (если заявление направляется по почте или через представителя);
• код лица, подающего заявление: 5 – для физлица, 6 – для его представителя;
• ФИО и ИНН представителя (если применимо);
• номер контактного телефона, по которому можно связаться с заявителем или его электронный адрес;
• ставится дата подачи заявления и подпись физлица.

На второй странице заявления на смену ИНН указываются:

• ИНН физлица;
• его фамилия и инициалы;
• фамилия, имя, отчество и год их замены, если они менялись после 1996 года;
• пол заявителя (1 – мужской, 2 – женский);
• дата рождения;
• место рождения (в строгом соответствии с паспортом);
• код документа, удостоверяющего личность (для паспорта – это 21);
• серия и номер паспорта;
• наименование органа УФМС/ОВД/УМВД, который выдал данный документ;
• код подразделения;
• дата выдачи паспорта;
• вид заявителя: 1 – гражданин, 2 – лицо без гражданства;
• код страны (для России – 643);
• тип регистрации: 1 – по месту регистрации, 2 – по месту пребывания;
• адрес проживания: индекс, город, улица, дом, квартира;
• подпись заявителя.

Третья страница заполняется лицами без гражданства и иностранными гражданами, а также теми, то подтвердил свою личность документом, отличным от российского паспорта. Остальным категориям граждан необходимо прописать здесь только ИНН, фамилию и инициалы.

Бланк заявления можно заполнить заблаговременно либо попросить его в Налоговой инспекции.

В последнем случае при заполнении необходимо ориентироваться на информацию, размещенную на стендах в ФНС.

Заявление можно заполнить от руки разборчивым почерком либо на компьютере. Также допускается передача заявления в электронном формате через портал госуслуг или специальный сервис ФНС. Но в указанном случае заявитель должен иметь Электронную Цифровую Подпись.

Переуступка права аренды земельного участка может иметь достаточно серьезные подводные камни.

Хотите арендовать землю у государства с правом выкупа? В нашей статье подробно описано, как это сделать правильно.

Купить квартиру в Болгарии можно по достаточно выгодной цене. Как найти предложения о продаже недвижимости в этой стране, вы можете узнать здесь.

Пакет прилагаемых документов

Помимо заявления в Налоговую инспекцию необходимо представить:

• паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства; /разводе;
• доверенность на представление интересов (при подаче заявления через доверенное лицо).

Для иностранных граждан требуется приложить паспорт их страны и свидетельство о регистрации на российской территории.

Госпошлина за замену ИНН не предусмотрена, поэтому дополнительных квитанций прилагать не требуется. Она платится только в случае получения дубликата свидетельства взамен утерянного.

Указанные документы подаются в оригинале в случае их передачи через Налоговую инспекцию или МФЦ. Если же заявитель использует дистанционный способ передачи сведений, то он должен приложить нотариально заверенные копии документов.

Заявление пишется в двух экземплярах. Один из них с отметкой о принятии передается назад заявителя с отметкой Налогового инспектора.

Оно потребуется на случай утраты заявления в ФНС, а также для контроля соблюдения установленных сроков обработки заявления.

Заявление должно быть зарегистрировано в течение одного дня. Также при обращении в Инспекцию должен соблюдаться регламент, который указывает на то, что время ожидания в очереди гражданина не может превышать 15 минут.

На основании заявления в течении 5 дней должно быть подготовлено новое свидетельство ИНН, которое будет отличаться указанной в нем фамилией. При передаче заявления онлайн на указанную почту придет электронная версия свидетельства ИНН в формате pdf.

При отправке заявления по почте новое свидетельство также будет направлено письмом на указанный адрес.

Для того чтобы не тратить время на заполнение заявления в Инспекции можно скачать образец формы (бланка).

Таким образом, заявление на смену ИНН является обязательным документом для выдачи нового свидетельства с измененной фамилией. Заявление имеет утвержденную форму и содержит персональные данные физлица. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения.