Дополнительный день отдыха за сдачу крови в табеле

Донорские дни. Отражение в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

Ст. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования. В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5.

1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Оно будет служить для отражения непосредственно дня сдачи крови. Для этого необходимо пройти в меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Настройка расчета зарплаты» – «Основные начисления организаций» (либо на закладке «Расчет зарплаты» в группе «См. также» рабочего стола расчетчика). Это первичное начисление и его способ расчета «По среднему заработку».

На закладке «Время»: вид времени – «Неотработанные полные смены, а также командировки», вид времени по классификатору использования рабочего времени – «Выполнение государственных обязанностей». Это позволит отразить день сдачи крови в «Табеле учета рабочего времени» буквой «Г».

2. Создадим второе начисление «Дополнительные выходные дни в связи со сдачей крови». Настройки этого вида расчета идентичны настройкам «Донорских дней», за исключением вида времени по классификатору использования рабочего времени. Здесь должны быть «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», отражающиеся буквенным обозначением «ОВ» в табеле.

Налогообложение донорских дней. По этому поводу существует масса споров. Однако данный вид расчета облагается НДФЛ и страховыми взносами. Такой вывод можно сделать исходя из ст. 217 НК РФ, в котором перечислены доходы, которые не подлежат налогообложению НДФЛ. В статье есть упоминание о «вознаграждениях донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную помощь (п. 4 ст. 217 НК РФ)», но это не распространяется на средний заработок, выплачиваемый работникам-донорам. Такого же мнения придерживаются специалисты Минфина России (Письма Минфина России от 06.07.2009 №03-04-05-01/530, от 05.05.2009 №03-04-06-01/110). Если организация решит не облагать НДФЛ средний заработок, выплачиваемый донору, то свое решение, вероятно, придется отстаивать в суде. Также существует перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 9 Закона №212-ФЗ и в ст. 20.2 Закона №125-ФЗ). Выплата – средний заработок работника, сохраняемый работодателем в соответствии со ст. 186 ТК РФ, – донорам отсутствует. На основании изложенного специалисты ФСС и Министерства здравоохранения и социального развития РФ считают, что суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, облагаются страховыми взносами (Письма Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15.03.2011 №784-19, Фонда социального страхования РФ от 17.11.2011 №14-03-11/08-13985). Судебная практика формируется также в пользу начисления страховых взносов на выплату среднего заработка за дни сдачи крови.

Также необходимо отметить, что оба эти начисления не являются отпуском, но могут быть присоединены к основному отпуску по взаимному согласию сторон.

Созданные нами начисления должны быть вытесняющими по отношению к основным видам расчета «Оклад по дням», «Оклад по часам», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и т.д. То есть необходимо в этих видах расчета указать донорские дни в списке вытесняющих начислений (на закладке «Прочее»).

1. Издание приказа на предоставление отдыха при сдаче крови кадровой службой. Закон не обязывает оформлять такой приказ по форме Т-6, поэтому его можно издать в произвольной форме, но с обязательным указанием номера справки из медицинского учреждения по форме 402/у. Отклонение регистрируется в программе с помощью документа «Неявки и болезни организаций» (меню «Кадровый учет»), в котором в день сдачи крови указывается состояние «Время исполнения государственных или общественных обязанностей», а предоставляемый в связи с этим день отдыха как «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».

2. Отражение начисления расчетчиком зарплаты. Расчетчику необходимо создать документ «Оплата по среднему заработку» с соответствующими видами выплат по донорским дням. Для упрощения процедуры ввода документов в системе существует помощник «Анализ неявок» (при условии отраженных невыходов кадровыми документами; меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Анализ неявок»). Прежде чем приступить к созданию расчетных документов, необходимо выбрать период анализа, нажать на кнопку «Заполнить» и проверить виды начислений, которые будут подставлены в создаваемые расчетные документы. Для этого можно щелкнуть по полю в колонке «Неявка» и выбрать корректный вид расчета. Затем последовательно создать, рассчитать и провести документы нажатием на соответствующие кнопки внизу формы.

При этом в табеле по форме Т-13 дни будут отражены буквенными обозначениями «Г» и «ОВ»:

А при начислении зарплаты оклад будет отражен за вычетом донорских дней, поскольку был настроен механизм вытеснения:

Оплата донорства в программных продуктах 1С

В России на тысячу человек приходится примерно 14 доноров, и хоть этот показатель в пару раз отстаёт от показателей Европы и США, вы, как работодатель или бухгалтер можете столкнуться с таким работником. Кто такие доноры? Это люди, безвозмездно сдающие кровь, которую в последствие используют для нуждающихся в ней пациентов или в образовательных, научно-исследовательских целях. Что получают взамен доноры? Во-первых, оплачиваемый работодателем день сдачи крови, рассчитываемый исходя из среднего заработка. Во-вторых, дополнительный, оплачиваемый по среднему заработку, выходной день. Важно отметить, что оба перечисленных пункта оплачивает за свой счёт работодатель, данные средства государство предприятию не возмещает. В этой статье спешим поделиться информацией как отразить данные манипуляции в программных продуктах 1С.

Также донорам положен определённый ряд льгот, например, право на первоочередное приобретение путёвок в санатории.

И, наконец, для тех, кто получил звание «почётный донор» предназначена ежегодная индексируемая выплата от государства. В 2020 году её размер составляет 14570,36 рублей. Сдающие кровь получают её самостоятельно, не через работодателя, а через органы соцзащиты.

Для того, чтобы получить возможность посетить медицинское учреждение для сдачи крови, работнику необходимо заблаговременно уведомить руководство предприятия, написав заявление. На основании данного заявления работодателю необходимо выпустить приказ и передать его в бухгалтерию для верного учёта времени в табеле.

После прохождения процедуры сдачи крови, работник обязан предоставить справку по форме № 402/у, которая будет служить основанием для начисления за этот день среднего заработка, а также для предоставления дополнительного выходного дня.

Обычно перед тем как осуществить забор крови в медицинских учреждениях проводят небольшое обследование. Так вот, если оно проводилось не в день сдачи крови, то данный день оплачиваемым по закону не является. Исключением будет случай, если сам работодатель, желая его оплатить, пропишет данное условие в коллективном договоре.

Дополнительным выходным днём, положенным донору, можно воспользоваться в любое время, например, присоединив его к отпуску. Если работник сдавал кровь во время своего отпуска или иного нерабочего дня, это не означает, что он лишается оплаты и дополнительного выходного. Работодатель обязан предоставить ему другой день взамен.

Касаемо налогообложения следует отметить, что выплаты, производимые работодателем донору, полностью облагаются подоходным налогом и страховыми взносами, в бухгалтерском учёте признаются расходами по обычным видам деятельности, а в налоговом учёте принимаются в состав расходов по налогу на прибыль.

Рассмотрим отражение начисления среднего заработка за дни сдачи крови в программных продуктах 1С.

Оплата за дни сдачи крови в 1С: ЗУП редакция 3.1

В программе 1С: ЗУП первоначальным этапом является ввод нового вида начисления в разделе «Настройка» — «Начисления».

В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать» и ввести название начисления. В графе «Назначение и порядок расчёта» следует выбрать «Оплата времени сохраняемого заработка». После выбора данного вида расчёта программа самостоятельно укажет формулу расчёта среднего заработка, а также предусмотрит данное начисление путём ввода отдельного документа «Отсутствие с сохранением оплаты».

Перейдём на следующую вкладку «Учёт времени». В левом столбце вы увидите переключатель с целодневного времени на часовое. Установите его исходя из того, будет ли отсутствовать работник полный день или только несколько часов (при почасовом отсутствии работнику полагается иной полноценный день отдыха). В правом столбце в графе «Вид времени» следует указать «Выполнение государственных обязанностей», а в графе «Вид стажа ПФР» — «Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха».

На вкладке «Зависимости» вы можете указать зависимые от данного начисления другие начисления или удержания. Например, с выплаты за дни сдачи крови можно произвести удержание по исполнительному листу.

Вкладка «Приоритет» показывает список начислений, приоритет которых выше или ниже данного начисления. Например, если в один и тот же день ввести отсутствие в связи с донорством и отсутствие по болезни, то больничный лист являясь более приоритетным начислением вытеснит начисление за сдачу крови. Данная вкладка заполнена автоматически, просто проверим её.

Вкладка «Средний заработок» заполнена по умолчанию, флагов нет.

И последняя вкладка «Налоги, взносы, бухучёт». В ней мы проверяем, что с данного начисления будет производится удержание НДФЛ, страховые взносы также будут целиком исчислены, и исправляем вид расхода по налогу на прибыль на подпункт 20, он называется «Расходы на оплату труда работников-доноров за дни сдачи крови». После чего сохраняем начисление по кнопке «Записать и закрыть».

Для начисления используется документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в разделе «Зарплата» — «Все начисления». На первой вкладке «Главное» следует указать вид времени «Выполнение государственных обязанностей» и период отсутствия в связи со сдачей крови.

На вкладке «Оплата» должно быть указано то начисление, которое мы только что создали с рассчитанной суммой. Проверить расчёт среднего заработка можно нажав на значок рядом с графой «Средний заработок». Внизу окна можно указать день выплаты: совпадает ли он с зарплатой или авансом, или производится в межрасчётный период.

На вкладке «Начислено (подробно)» можно увидеть результат начисления, а на вкладке «Дополнительно» можно указать как будет отражаться данное начисление в бухгалтерском учёте. После проверки документа его необходимо «Провести и закрыть».

Далее нам нужно предоставить сотруднику дополнительный оплачиваемый выходной день.

Для этого нам снова нужно ввести новое начисление.

Возвращаемся в раздел «Настройка» — «Начисления» и нажимаем на кнопку «Создать». Пишем название «Оплата за дополнительные дни отдыха» и также, как и для предыдущего начисления, устанавливаем назначение начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

На вкладке «Учёт времени» необходимо скорректировать «Вид времени» на «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», а «Вид стажа» на «Исполнение государственных или общественных обязанностей».

Остальные вкладки заполняются аналогично предыдущему начислению. Для предоставление сотруднику дополнительного выходного дня нам нужно создать ещё один документ «Отсутствие с сохранением оплаты». На первой вкладке укажем вид времени «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)» и даты начала и окончания дополнительных выходных.

На вкладке «Оплата» в графе «Начисление» будет указано то начисление, которое мы только что создали, если нет, то нужно поменять и выбрать необходимое. Также по значку можно проанализировать начисления, которые повлияли на расчёт среднего заработка и внизу окна указать дату выплаты начисления.

На вкладке «Начислено (подробно)» можно увидеть результат начисления, а на вкладке «Дополнительно» можно указать как будет отражаться данное начисление в бухгалтерском учёте. После проверки документа его необходимо «Провести и закрыть».

По кнопке «Печать» есть возможность распечатать «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».

Посмотрим, как эти дни отразились в табеле. Для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» и в открывшемся окне выберем отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13). В шапке отчёта укажем необходимый нам период, организацию и сотрудника и нажмём на кнопку «Сформировать».

День сдачи крови отмечается буквой «Г», а дополнительный оплачиваемый выходной буквами «ОВ».

Оплата за дни сдачи крови в 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

В программе 1С: Бухгалтерия тоже нужно начать с ввода нового начисления.

Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Настройки зарплаты». В открывшемся окне следует нажать на зелёный раздел «Расчёт зарплаты» и выбрать пункт «Начисления».

Затем в справочнике начислений нажимаем на кнопку «Создать» и вводим наименование. Указываем, что данное начисление облагается подоходным налогом, страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда по подпункту 20 статьи 255 НК РФ.

Второе начисление «Оплата за дополнительные дни отдыха» создаётся аналогичным образом и имеет такие же настройки.

К сожалению, в данной программе не поддерживается автоматический расчёт среднего заработка, поэтому нам придётся посчитать его вручную и произвести начисление работнику. Для этого нам нужно знать фактически начисленную заработную плату и фактически отработанное время сотрудника за последние 12 календарных месяцев, не считая месяца начисления.

То есть, если мы производим начисление в сентябре 2020 года, то период необходимо брать с сентября 2019 года по август 2020 года.

Предположим, что наш сотрудник работает у нас всего один месяц и за август 2020 года ему было начислено 51000 рублей. При этом отработано им было за август 17 дней. Путём деления вычисляем размер среднего заработка: 51000 / 17 = 3000 рублей.

Перейдём к начислению, для этого нажмём на раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления». В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и выберем «Начисление зарплаты». Произведём расчёт зарплаты за месяц. А затем при помощи кнопки «Начислить» выберем последовательно два новых начисления.

Укажем сумму среднего заработка, рассчитанную нами.

Для анализа начислений нажмём на сумму-ссылку в столбце «Начислено». После проверки проведём документ.

Ст. 186 ТК РФ: вопросы и ответы

Какие законодательные положения дополняет статья 186 Трудового кодекса?

Статья 186 ТК РФ дополняет собой комплекс поддерживающих и стимулирующих мер для доноров, установленных законом «О донорстве» от 20.07.2012 № 125-ФЗ. ТК регламентируются права работника-донора и обязанности работодателя в части предоставления дополнительных свободных от работы дней:

• в день непосредственно сдачи крови и ее компонентов;
• на следующий день после сдачи;
• на время прохождения медицинского осмотра перед сдачей.

А также в части оплаты таких свободных дней, исходя из среднего заработка работника.

Прочие права доноров перечислены в законе № 125-ФЗ. При этом в ФЗ «О донорстве» установлены различия для тех, кто сдает кровь безвозмездно или за плату, а также для почетных доноров. Например, на сдающих кровь за оплату не распространяются социальные гарантии, предусматриваемые ст. 22 № 125-ФЗ — бесплатное питание в день сдачи и льготы по санаторно-курортному лечению в дальнейшем.

ВАЖНО! В части требований, установленных в ст. 186 ТК, никаких специальных оговорок о том, сдается ли кровь безвозмездно или за плату, не сделано. Следовательно, при применении статьи следует считать, что нормы ТК едины для всех, сдающих кровь.

Как должна быть документально оформлена сдача крови (или факт прохождения освидетельствования)?

По документальному оформлению самого факта сдачи крови и прохождения необходимого для этого медицинского освидетельствования медучреждение должно выдать работнику, а тот — предоставить работодателю:

• справку по форме № 401/у — в случае прохождения освидетельствования на возможность донорства;
• справку по форме № 402/у — в случае сдачи крови и ее компонентов.

Обе формы справок являются приложениями к приказу Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Несмотря на многочисленные реформы в сфере здравоохранения, положения данного приказа в части документирования деятельности служб крови до сих пор считаются действующими. Минздравсоцразвития РФ периодически подтверждает это в своих официальных разъяснениях (см., например, письмо «О порядке применения форм медицинской документации» от 28.04.2011 № 1986-12).

Однако наравне с приведенными выше документами действует еще и приказ Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н «О порядке выдачи справок медучреждениями». В п. 10 данного порядка сказано, что справки могут оформляться в произвольной форме, главное, чтобы в них присутствовала необходимая информация и реквизиты (которые перечислены в порядке).

Таким образом, действительными следует считать и справки по форме 401/у и 402/у, и справки, подтверждающие медобследование и сдачу крови в свободной форме. При этом справки в свободной форме должны быть выданы с учетом требований, установленных приказом Минздравсоцразвития № 441н.

Какой порядок предоставления дней отдыха в связи со сдачей крови?

По общему правилу, освобождение от работы полагается непосредственно в день сдачи крови и на следующий день. Это связано с тем, что организму донора требуется отдых для восстановления после процедуры.

Вместе с тем ст. 186 ТК разрешен перенос дополнительных свободных дней по желанию работника. И данный аспект вызывает наибольшее количество спорных ситуаций при практическом применении. Например, сотрудник не вышел на работу в понедельник, а во вторник представил справку о сдаче крови в воскресенье. Вправе ли работодатель оформить понедельник как прогул? Или сотрудник накануне отпуска предоставил справку о сдаче крови с просьбой присоединить эти дни к отпуску — как поступить работодателю, если основной отпуск уже рассчитан и оплачен в сроки, установленные ТК (за 3 дня до начала)?

Поскольку специальных положений по таким вопросам в действующем законодательстве нет, можно лишь сформулировать общие правила предоставления дополнительных выходных в связи со сдачей крови, исходя из практики:

1. Если донор занят на работах с вредными (опасными) условиями труда, перенос дополнительных дней отдыха не допускается.

Больше об особых условиях труда читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

2. Работодатель обязан предоставить работнику-донору дни отдыха в течение года с момента сдачи крови, при этом по желанию работника должен быть выполнен не только перенос выходного, но и выбор даты, на которую его следует перенести.

3. Работник должен уведомлять работодателя заблаговременно в письменной форме:

• о прохождении врачебного освидетельствования на возможность сдачи крови;
• сдаче крови;
• своем желании перенести полагающиеся дополнительные дни отдыха;
• о том, как и когда он желает эти дни использовать.

Как происходит оплата дополнительных свободных дней?

Согласно нормам ст. 186 ТК за работником, сдающим кровь, сохраняются средний заработок за дни сдачи и дополнительные дни для отдыха и восстановления.

Средний заработок рассчитывается по общим нормам, предусмотренным ТК РФ. Основной вопрос возникает в налогообложении сумм выплат за «донорские» дни.

Безусловно, что полагающийся работнику-донору средний заработок за дни отсутствия на работе является доходом. Поэтому НДФЛ удерживается работодателем на общих основаниях.

Под вопросом в течение многих лет стояло начисление на такие выплаты взносов в зарплатные фонды. В соответствии с нормами ТК (ст. 164 и 165) оплату донорских дней можно рассматривать как обязательную компенсацию, которую работодатель обязан выплатить работнику в связи с исполнением им общественного долга. Выплаты производятся по закону, вне условий, определенных трудовым или коллективным договором. Исходя из таких рассуждений, существовало мнение, что страховые взносы с донорских выплат начисляться не должны.

С такой позицией, вплоть до 2010 года, в нескольких своих письмах соглашались Минздравсоцразвития, Минтруд, а также Пенсионный фонд.

Однако в 2011 году, после внесения изменений в закон «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, чиновники свою позицию изменили. Разъяснения о том, что донорские выплаты нужно облагать взносами в фонды, содержатся в нескольких более поздних письмах ответственных ведомств. Например, в письме Минтруда от 12.02.2014 № 17-4/В-54, на основе которого программируется начисление взносов в фонды в модулях 1С 8. Аналогичный подход сформировали и суды высших инстанций — Президиум ВАС РФ (постановление от 13.05.2014 № 104/14) и Верховный суд (определение от 23.06.2015 № 310-КГ15-1740).

И хотя отдельно в законодательстве момент по-прежнему не разобран, в части начисления взносов в фонды с выплат работникам-донорам, работодателю следует руководствоваться разъяснениями соответствующих госорганов, самих фондов и судебными решениями после 2011 года. Иными словами, взносы в фонды с донорских выплат нужно начислять.

Подробнее о ситуации с зарплатными взносами по донорским выплатам — в статье «Начисляются ли страховые взносы на выплаты донорам?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.