Доверенность на подачу документов в налоговую

Как выдать доверенность от юридического лица физическому

Доверенность от юридического лица физическому лицу — образец законодательством не установлен — составляется в произвольной письменной форме. Однако в документе обязательно нужно прописать информацию, без которой он не будет иметь юридической силы. О том, какие именно данные включить в доверенность, как ее правильно составить, нужен ли нотариус для ее заверения и какие нюансы учесть при оформлении, читайте в нашем материале.

Когда можно выдать доверенность от юрлица физлицу

Доверенность — это документ, наделяющий представителя полномочиями на выполнение действий от имени доверителя. Юридические лица могут оформлять доверенности как на организации, так и на физических лиц — ограничений нет.

Документ можно выдать для передачи любых законных полномочий, например:

• для проведения процедуры регистрации компании в налоговой;
• оформления договоров с юридическими или физическими лицами;
• сдачи отчетности в контролирующие органы;
• представления интересов организации в судах;
• проведения процедуры регистрации недвижимости в Росреестре или транспортного средства в ГИБДД;
• получения почты в отделениях связи;
• открытия банковских счетов;
• отправки и получения материальных ценностей;
• представления интересов в ИФНС, МВД, на таможне и в других госорганах.

Доверенность можно оформлять для проведения любых сделок, не запрещенных законом.

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как выдать судебную доверенность для представительства интересов юридического лица. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность всегда составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Вы можете заверить ее у нотариуса, но это необязательно, если представитель не будет заниматься государственной регистрацией недвижимости.

Обратите внимание! Доверенность, выдаваемая физическими лицами в порядке передоверия, обязательно заверяется нотариально. Однако если такую доверенность выдает юридическое лицо, нотариус необязателен (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Нотариус не нужен даже тогда, когда доверенность выдает не непосредственный руководитель фирмы, а руководитель филиала или представительства.

Подписывается доверенность руководителем либо другим лицом, право которого подтверждено законом или уставом. Если у организации есть печать, ее нужно поставить, а если нет, документ будет действителен и без нее.

Обязательно ли выдавать доверенность в виде отдельного документа?

Нет, необязательно. Ни одна норма закона не говорит о том, что доверенность должна быть самостоятельным, отдельным документом. Главное, чтобы в ней были прописаны все установленные законом сведения.

Поэтому вы можете указать полномочия представителя в любом письменном документе, например в договоре об оказании юридических услуг.

Обратите внимание! На практике доверенность чаще оформляют отдельным документом. К этому все привыкли, и так удобнее (каждый документ выполняет собственные функции).

Образец доверенности для физлица от юрлица

В документе обязательно нужно указать следующую информацию:

1. Дату выдачи. Если не указать ее, доверенность не будет считаться действительной, соответственно, представитель не получит никаких прав, весь труд по оформлению документа окажется напрасным. Как правило, дату выдачи указывают прописью, например: «двадцатого апреля тысяча девятьсот двадцать третьего года». Хотя законодательство такого требования не предъявляет.
2. Срок действия доверенности. Может быть любым. Если не указать срок, документ будет действовать один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
3. Сведения о том, кто выдал документ. Формулировка обычно выглядит так: «ООО “Ромашка” в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава…».
4. Информация о представителе. Она должна четко идентифицировать физическое лицо, поэтому помимо Ф.И.О., адреса регистрации нужно указывать паспортные данные. Если представителя нельзя идентифицировать, не будет ясно, кто именно должен представлять организацию. Поскольку доверенность выдается определенному человеку, неопределенность в этом вопросе повлечет недействительность документа.
5. Данные о том, какие именно полномочия передаются представителю. Несмотря на относительную свободу, которая у вас есть при описании полномочий, мы рекомендуем прописывать их предельно конкретно. Это исключит возможность самоуправства представителя. Например, если вы хотите, чтобы представитель составил и подал иск в суд от имени организации, но не представлял ее интересы в судебном процессе, нужно конкретно указать, что полномочия передаются исключительно на составление, подписание иска и его подачу в суд.
6. Есть ли у представителя право передоверия. Если есть, он сможет передать полномочия по доверенности стороннему человеку или организации, будьте внимательны.
7. Подпись руководителя, выдавшего доверенность.
8. Образец подписи представителя в доверенности. Необязательный реквизит, несмотря на то что многие включают его в доверенность — это распространенная практика.

Образец доверенности для физического лица от юридического можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Нюансы оформления доверенности от юридического лица физическому

Нюансов не так много, большинство из них мы уже упоминали, но на них нужно обратить пристальное внимание:

1. Доверенность от имени организации подписывает ее руководитель либо другой человек, указанный в уставе.
2. Если в документе указано право передоверия полномочий, нотариус не понадобится. А вот если такую доверенность выдает не организация, а физическое лицо, нотариус потребуется.
3. Если у организации есть печать, лучше ее поставить, особенно если вы передаете представителю право представлять интересы компании в арбитражном суде. Когда в учредительных документах указано, что печать есть, а на доверенности ее нет, представителя могут не допустить к участию в процессе.
4. В документе обязательно нужно указать полные реквизиты представителя — Ф.И.О., его адрес регистрации, паспортные данные.

Итоги

Таким образом, доверенность от юрлица физлицу составить просто, в большинстве случаев вам даже не понадобится нотариус. Однако обратите внимание на нюансы, которые мы перечислили выше, а также на то, какие именно полномочия вы передаете.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как заполнить МЧД для ФНС и ФСС, доверенности для Росстата и ПФР

Машиночитаемую доверенность (МЧД) отправляют один раз — до начала сдачи отчетности. Подготовьте и отправьте доверенность, дождитесь, что ее примут, и только потом передавайте отчет.

МЧД подписывают квалифицированной электронной подписью руководителя или законного представителя. Лучше оформить доверенность на большой срок. Срок действия сертификата руководителя никак не влияет на срок действия МЧД.

Как перейти к заполнению МЧД

На главной странице Экстерна выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность»→ «Настройки ФНС и Росстат» или «Настройки ФСС».

Либо выберите Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФНС и Росстат» или «Настройки ФСС».

Инструкции

Доверенность для Росстата

Для Росстата пока не разработан формат МЧД. Отправляйте статистическую отчетность по старым правилам. При этом рекомендуем оформить бумажную доверенность и отправить ее скан в Росстат через сервис «Письма». Также уточните у территориального органа государственной статистики, нужно ли предоставить им оригинальный документ.

Доверенность для ПФР

МЧД для ПФР также нет. Для взаимодействия с ПФР понадобятся:

• ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО.
• УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю.

Заявление и уведомление подписывает руководитель. Также заявление может подписать представитель, если на него уже выдали УПУП.

1. Если у страхователя есть сертификат:

• Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом страхователя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
• Заполните УПУП, подпишите сертификатом страхователя и отправьте.

2. Если у страхователя нет сертификата:

• Страхователь должен заполнить УПУП, распечатать и предоставить в УПФР лично.
• Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом представителя, отправьте и дождитесь положительного ответа.

Если же для работы используется сертификат сотрудника с ИНН и КПП организации, то УПУП оформлять не надо, просто подписывайте и отправляйте отчетность.

Для некоторых отделений ПФР помимо УПУП необходимо представить оригинал бумажной доверенности. Уточните это в отделении Пенсионного фонда вашей организации.

Инструкции

Получайте новости от наших экспертов дважды в месяц

Новости по теме

С введением единого налогового счета (ЕНС) в 2023 году налогоплательщики по некоторым обязательствам должны будут направлять в ФНС новые отчеты 一 уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам и страховых взносов. Экстерн поможет подать уведомление и создать на его основе платежное поручение. Также в системе появилась возможность добавить напоминание о том, что нужно отправить уведомление.

Весь год мы менялись для вас к лучшему и обновляли Экстерн в ответ на требования законодательства. В 2023 году нас ждет еще немало изменений, которые повлияют на работу бухгалтеров и руководителей. Поэтому сегодня мы не только сделаем обзор полезных новинок Экстерна, которые появились в этом году, но и расскажем, как Экстерн поможет вам работать по новым правилам в 2023-м.

В Экстерне можно посмотреть статусы отправленных форм ЗПЭД и УПУП. Их нужно подать, чтобы с 2023 года отчитываться в Социальный фонд России. А еще в Экстерне теперь отображаются уведомления от ПФР о невозможности доставки документа — УОНД.

Согласно приказу ФНС от 19.02.2021 № ЕД-7-19/156@ операторы электронного документооборота должны доставлять пользователям рассылки от ФНС. В Экстерне вы получите всю обязательную информацию от налоговой службы.

В 2023 году вы, как и прежде, сможете контролировать сроки сдачи отчетов и внесения платежей в таблице отчетности Экстерна. В ней уже отражается актуальная информация.

Процесс сильно усложнили, возрастут риски отказа в приеме, ФСС и ПФР объединяются, для чего разные виды доверенностей?

СФР (так будет называться орган после объединения ПФР и ФСС) будет принимать в себя всю отчетность, которую раньше принимали ПФР и ФСС, включая корректировки в старых формах за прошлые периоды.
Бумажные доверенности, МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД не потеряют своей актуальности и будут перенесены в СФР.
Сам СФР пока не будет разрабатывать свои собственные документы о представительстве, поэтому подавать МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД придется и в 2023 году.

Ольга, добрый день! ИП может подписать документы:
1. Действующим сертификатом ИП, выданным ФНС или аккредитованным УЦ (удостоверяющим центром) до 01.01.2022.
2. Сертификатом ИП, выпущенным после 01.01.2022 УЦ Федеральной налоговой службы.
3. Сертификатом ФЛ на себя или сотрудника обслуживающей бухгалтерии. Закон не запрещает этот вариант. Контролирующие органы пока принимают отчеты, подписанные таким образом. Предупреждаем вас, что могут быть сложности при отправке документов в ФСС, т.к. в ФСС есть проверка наличия ОГРНИП в сертификате. Есть возможность настройки работы в ФСС с сертификатом ФЛ.
Для настройки, пожалуйста:
1. Перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» — «Реквизиты плательщика» по организации, за которую планируете подавать отчеты по доверенности.
2. В разделе «Настройки ФСС» укажите сотрудника, и в строке «Кто подписывает отчеты» выберите «Сотрудник организации».
3. Нажмите на «Добавить доверенность».
4. Выберите вариант «Заполнить» или «Есть принятая электронная доверенность» если она у вас уже есть. Если она уже есть, укажите даты действия и идентификатор (GUID) доверенности, оформленной через АРМ доверенности ( http://lk-test.fss.ru/mchd.html.
5. Заполните информацию в пустых полях, В поле «Полномочия» выберите нужное, самый распространенный код — FSS_000000 (все полномочия классификатора).
6. Вставьте сертификат руководителя и нажмите на кнопку «Подписать и отправить» в нижней части окна.
7. Дождитесь приёма доверенности и можете отправлять документы.
Если в Экстерне данной возможности нет, необходимо обратиться в техподдержку.

─ Если уполномоченным представителем является ИП, то ИНН в сертификате должен совпадать с ИНН этого ИП. Отчеты, подписанные сотрудником ИП, ФНС не принимает.
─ Подписывать документы за ИП может сам ИП или представитель обслуживающей бухгалтерии, к которому данный ИП будет добавлен на обслуживание. Выбрать сертификат сотрудника ИП в реквизитах не получится.
─ ПФР отчеты, подписанные сотрудником ИП, принимает. Для этого нужно, чтобы ИП оформил на это ФЛ УПУП и доверенность при необходимости и передал их в ПФР:
— заполнить и предоставить в ПФР УПУП;
— предоставить доверенности в ПФР на уполномоченных лиц (в случае, если это потребует ПФР).

Если у страхователя есть сертификат, но отчетность планируется отправлять через уполномоченного представителя, отправить Уведомление можно электронно из Экстерна, подписав его сертификатом страхователя. Более подробно о том как это сделать можно узнать в инструкции https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=79307716.
Если сертификата у страхователя нет, то документы представляются лично на бумажном носителе в отделение УПФР. Шаблон Уведомления можно загрузить по ссылке https://kontur.ru/s/v3ks44jk.

В СФР будет использоваться текущие приемные комплексы ПФР и ФСС, а именно ЭДОК и СЭДО. МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД отправленные ранее перенесутся в новый орган. Повторно их сдавать не нужно.

Доверенность в налоговую от ООО

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП – лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

В некоторых случаях, как оказалось, инспекции ФНС России могут на законных основаниях отказать налогоплательщикам в приеме деклараций по НДС. По мнению арбитражного суда, это возможно, если выявлены нарушения в оформлении доверенностей на третьих лиц.

Доверенность в налоговую инспекцию

Общество с ограниченной ответственностью «Суворов-Групп», ИНН 77551348888, КПП 775508888, находящееся по адресу: г. Москва, Ленинский проспект, д. 2а (далее по тексту — Общество), в лице Генерального директора Суворова Андрея Александровича, действующего на основании Устава Общества, настоящей доверенностью уполномочивает

Петрова Виктора Викторовича (паспорт: серия 55 55 № 555555, выдан Московским отделом милиции Октябрьского УВД г. Москвы, код подразделения 555-55, дата выдачи 88 марта 2017 г.), проживающую по адресу: г. Москва, ул. Октябрьская, д. 33, кв. 333, представлять интересы Общества в ИФНС России № 46 (указать номер. ) по г. Москве (далее — Налоговый орган), для чего В.В. Петрова предоставляются следующие права:

• от имени Общества подписывать и представлять в Налоговый орган налоговые декларации, иные формы отчетности;
• от имени Общества подписывать и представлять в Налоговый орган, а также получать из Налогового органа документы, связанные с постановкой и снятием Общества с учета, документы по учету банковских счетов Общества, документы, связанные с проведением мероприятий налогового контроля в отношении Общества, а также документы, необходимые для исчисления и уплаты Обществом налогов и сборов;
• от имени Общества подписывать и представлять в Налоговый орган заявления и запросы на проведение сверки расчетов Общества с бюджетом, а также подписывать от имени Общества акты сверки расчетов с бюджетом;
• от имени Общества подписывать и получать из Налогового органа справки о проведенных выездных налоговых проверках Общества, акты налоговых проверок Общества;
• представлять Общество при рассмотрении материалов налоговых проверок, проведенных в отношении Общества, представлять от имени Общества возражения, а также знакомиться с материалами дела, включая материалы дополнительных мероприятий налогового контроля;
• от имени Общества подписывать и получать решения о назначении дополнительных мероприятий налогового контроля, решения о привлечении Общества к налоговой ответственности, решения об отказе в привлечении Общества к налоговой ответственности;
• получать из Налогового органа и от имени Общества подписывать акты об обнаружении фактов, свидетельствующих о нарушениях Обществом законодательства о налогах и сборах, а также представлять Общество при рассмотрении таких актов;
• получать из Налогового органа и подписывать от имени Общества решения о привлечении Общества к ответственности, а также об отказе в привлечении Общества к ответственности, вынесенные по результатам рассмотрения актов об обнаружении фактов, свидетельствующих о нарушениях Обществом законодательства о налогах и сборах, а также требования об уплате пеней и штрафов, выставленные на основании таких решений;
• получать из Налогового органа справки о состоянии расчетов Общества с бюджетом, акты сверок;
• получать из Налогового органа и подписывать от имени Общества все иные причитающиеся Обществу документы, а также от имени Общества подписывать и представлять в Налоговый орган любые иные документы;
• осуществлять иные права и совершать все иные законные действия, связанные с реализацией полномочий по настоящей доверенности.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.