Как узнать код больничного листа

Где указан номер больничного листа?

Номер больничного листа — где указан и как его найти? Ответ на этот вопрос имеет ряд нюансов, отражающих особенности структуры упомянутого документа. Расскажем о них в нашей статье.

Указываются ли на больничном в 2022 году серия и номер?

C 2022 года по общему правилу больничный оформляется в электронном виде. В бумажном — только для двух категорий работников (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• сведения о которых составляют государственную и иную тайну;
• лиц, в отношении которых применяются меры государственной защиты.

Бумажный больничный при этом по-прежнему составляется на бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2021 № 347н. Правила его заполнения регулируются вступившим в силу с 2022 года приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Можно говорить о том, что его положения, касающиеся заполнения бумажного больничного, в целом аналогичны тем, что были отражены в ранее действовавших нормативах — приказах от 01.09.2020 № 925н и от 29.06.2011 № 624н.

Узнайте больше о том, как применяются новые нормативы, регулирующие оборот электронных больничных листков, здесь.

Как работодателю организовать работу с электронными больничными, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

На печатном бланке листа нетрудоспособности, используемом с 2011 года, указывается только номер. Серия больничного листа фиксировалась (наряду с номером) в бланке прежнего образца (утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172). Он сейчас не используется.

Серия в прежних больничных, по приказу № 172, была двухзначной, номер — 7-значным. В действующем бланке листа нетрудоспособности — по приказу № 347н, фиксируется, таким образом, 12-значный номер.

Узнайте больше об определении сроков оплаты больничного листа в 2022 году.

Где на бланке больничного расположен номер?

Номер, состоящий из 12 цифр, располагается:

1. В правом верхнем углу блока «Заполняется медицинской организацией» — под штрихкодом.

1. В правом верхнем углу корешка (в нижней части больничного, под линией отреза) — также под штрихкодом.

В обоих указанных местах фиксируется один и тот же номер, который уникален для каждого больничного листа. Он присваивается специалистами ФСС при распечатке бланков, которые впоследствии передаются медучреждениям.

ФСС может проводить проверки — как медучреждений, так и работодателей. Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили ключевые нюансы проведения таких мероприятий. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

Пример заполнения больничного листа работодателем см. здесь.

Итоги

Печатный бланк листа нетрудоспособности содержит только номер документа, который располагается под штрихкодом в части, заполняемой медучреждением, а также на корешке. В больничном прежнего образца — по форме, утвержденной приказом № 172, присутствовала еще серия документа.

Узнать больше о применении больничных листов вы можете в статьях:

• «Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам»;
• «Наименование организации в больничном листе в 2021 году»;
• «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Статусы электронного больничного листа: что они означают

Для правильного табелирования и оплаты дней отсутствия работника важно знать, на каком этапе обработки находится документ, дающий ему право не ходить на работу. Выясняем, что означают статусы 030 в больничном листе, 090, 010, 020, продолжает сотрудник болеть или уже выписан.

Где и для чего указывают статус ЭЛН

Документооборот электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) регулируется Федеральным законом № 86-ФЗ от 01.05.2017. С 01.01.2022, в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ , выдача листков нетрудоспособности осуществляется только в электронном виде. ЭЛН равносилен по значимости ранее применявшемуся бумажному аналогу. Цифровой вариант подписывается усиленной ЭЦП врача и медицинского учреждения. Правила взаимодействия всех пользователей системы оформления электронных листков нетрудоспособности описаны в Постановлении Правительства № 1567 от 16.12.2017 в ред. от 23.08.2021.

Кто участвует в процессе оформления электронного ЛН:

• медицинское учреждение, которое создает документ;
• страхователь (организация-работодатель);
• страховщик — Фонд социального страхования РФ.

После визита к врачу пациенту открывается цифровой лист нетрудоспособности, в нем указан номер (состоит из 12 символов), СНИЛС физического лица и текущий цифровой код. Он не имеет унифицированной формы.

Эту информацию сотрудник передает в бухгалтерию работодателя для дальнейшей обработки и расчета компенсации. Бухгалтеры в организации знают, как проверить расшифровку статуса больничного 030 или другого, они могут сделать это с помощью номера ЭЛН, полученного от работника, выгрузив лист нетрудоспособности из используемой в компании системы для сдачи электронной отчетности в государственные органы.

Чаще возникает вопрос, где его посмотреть пациенту. Это делается на портале Госуслуги или на сайте Фонда социального страхования в личном кабинете. Листы имеют и другие статусы, например, что значит тип ЭЛН продолжение — ему присваивается цифровое обозначение 020, цифры появляются после повторного посещения врача работником в случае, если принимается решение продлить срок его освобождения от работы. Для этого в документе указывается новый срок.

Если говорить, что это — статус больничного 030, то он закрыт. Если врач при осмотре пациента принимает решение, что работник уже не болеет, то он делает пометку о закрытии.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие бывают статусы и как они расшифровываются

Электронный лист нетрудоспособности с момента открытия в медицинском учреждении до возмещения компенсации проходит несколько стадий обработки. Каждому этапу соответствует цифровой код. Ниже приведена расшифровка кодов больничного листа в 2022 году:

• 000 — создание документа в форме черновика лечащим врачом;
• 001 — присвоение номера электронному ЛН, необходимо для дальнейшей работы с документом;
• 003 — отмена документа.

Цифровые коды 000, 001 и 003 видны только медицинскому учреждению, в которое обратился пациент.

ЭЛН со следующими статусами видны страхователю и лечебной организации:

• что означает статус 010 в эл. больничном — статус означает открытие листа нетрудоспособности в лечебной организации в момент обращения пациента;
• что означает статус 020 в электронном больничном — документ продлен врачом по медицинским показаниям, продление допустимо на срок до 15 дней для продолжения лечения; если необходима пролонгация свыше 15 дней, застрахованный направляется на медико-социальную экспертизу (МСЭ);
• что значит код больничного 030 — цифры означают закрытие больничного медицинским учреждением. Получив лист нетрудоспособности с этим статусом, работодатель заполняет данные о застрахованном лице, расчете компенсации и передачи в ФСС. На следующий день после даты указания этого кода сотрудник приступает к работе;
• 040 — лист нетрудоспособности отправлен на экспертизу после истечения срока продления;
• 050 — в ЭЛН добавлены результаты МСЭ, необходимо закрытие медицинским учреждением;
• присвоение статуса 090 в электронном больничном листе — действия прекращены — означает, что документ отменен и не подлежит оплате, причины аннулирования необходимо расследовать.

Кроме этого, предусмотрены следующие статусы:

• 060 — на этом этапе ЭЛН обработан страхователем, бухгалтер внес данные работника и рассчитал компенсацию; документ получает код 060 после отправки в ФСС;
• 070 — больничный лист заполнен страхователем (реестр ПВСО). В ряде регионов действует пробный проект по прямым выплатам пособий по листкам нетрудоспособности, то есть компенсацию за период болезни застрахованное физическое лицо получает напрямую из Фонда социального страхования на расчетный счет или денежным переводом. Как расшифровывается реестр ПВСО: дословно аббревиатура означает «прямые выплаты социального обеспечения», это список листков нетрудоспособности, по которым начислена компенсация;
• 080 — ЭЛН оплачен.

Если говорить, что это значит: изменился статус ЭЛН, то гражданам, имеющим регистрацию на Госуслугах, приходят уведомления об изменениях, вносимых в документ. Они сами отслеживают, продлен или закрыт у них лист нетрудоспособности.

Не у всех работодателей установлены программы для обработки ЭЛН, также не все имеют возможность оплачивать услуги операторов ЭДО, таким компаниям можно скачать на сайте ФСС бесплатную программу.

Спасибо за статью, а подскажите, если ФСС запрашивает дополнительную информацию и справку 182н, то как кодируется документ в данном случае? Или он так и останется в статусе 070 до предоставления информации от бухгалтерии?

Коды заболеваний в больничном листе с 1 сентября 2022 года

При формировании листка нетрудоспособности указывают в закодированном виде заболевание или другую причину выдачи больничного. Коды причин нетрудоспособности влияют на порядок оплаты. Поэтому необходимо разбираться, что они обозначают.

Напомним, что начиная с 2022 года, бумажные больничные в общем случае не используются. Листки нетрудоспособности теперь электронные (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ; Подробнее см. «Новые правила взаимодействия ФСС с работодателями и застрахованными лицами с 2022 года.»).

В 2022 году действует порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности в форме электронного документа (приказ Минздрава от 23.11.21 № 1089н;).Согласно пункту 6 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 января 2022 года), медучреждение может формировать больничный лист только в электронной форме без дублирования на бумаге. Такой бюллетень размещен в информационной системе ФСС. Работник при желании может получить от врачей выписку из указанного документа.

В 2021 году больничный лист в электронном виде выдавали заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Об этом говорилось в пункте 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.12.17 № 1567. В 2022 году данный пункт не действует. Следовательно, сейчас ЭЛН оформляют без согласия пациента.

Что касается работодателей, то для них с 2022 года работа с ЭЛН стала обязательной.

Если при заполнении ЭЛН работодатель допустил ошибку, то соцстрах пришлет ему извещение, где указан список необходимых исправлений. Внести их нужно в течение 5-ти рабочих дней с даты получения извещения.

ФСС выплатит пособия в течение 10 календарных дней после получения от работодателя сведений. Пособие за первые 3 дня болезни по-прежнему выплачивает работодатель из собственных средств.

Не хотите переплачивать кадровику? Ведём кадры от А до Я. Узнать больше.

Коды причины нетрудоспособности в больничном с 1 сентября 2022 года.

Код причины нетрудоспособности, обязательный атрибут электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН), который указывает на основание его выдачи. Имеет двузначный регистр, можно использовать показатели с 01 до 15. Необходимый код выбирает лечащий врач после первичного осмотра больного — но только после того, как принял решение об открытии ЭЛН. Коды больничных листов определены Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

1. коды 04 и 07, связанные с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве, будут отменены;
2. в код 01 будут включаться профзаболевания и их обострения;
3. в код 02 будут включаться несчастные случаи на производстве и их последствия.

Так же, есть дополнительные коды пояснения. В дополнение к двузначному коду причины в некоторых случаях заполняется трёхзначный код пояснения:

• родственной связи — показывают, что сотрудник болел не сам, а ухаживал за ребёнком или другим своим родственником. Коды в больничном листе, расшифровка: 38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — иной родственник. Идёт в связке с кодом причины нетрудоспособности 09;

• нарушения режима. Например, код 23 — нарушение предписанного врачом режима без уважительной причины. Указывается период нарушения (дата). За эти дни начисление пособия будет производиться исходя из МРОТ, а не среднедневной заработной платы за 2 последних года;

• иное. Расшифровывает последствия заболевания. Например, 31 — гражданин продолжает болеть, или 32 — ему установлена инвалидность.

Пройдёмся по основным кодам заболеваний в больничном листе и определим их последствия для работодателя.

Код 01 — Заболевание.

Самая распространённая причина открытия больничного листа. Любое перенесённое заболевание кодируется этим регистром. Это может быть грипп, ОРЗ, ангина, гипертония, и т.д. Пособие исчисляется в общем порядке, согласно пункту 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, последующие — ФСС.

С 1 сентября 2022 года сюда дополнительно будут включаться профессиональные заболевания и их осложнения.

Код 02 — Травма.

Код в больничном листе ставится после получения больничного листа из-за любой бытовой травмы. Вывихи, ожоги, переломы, растяжения, обморожения. Пособие исчисляется в общем порядке.

С 1 сентября 2022 года сюда будут включаться и производственные травмы.

Код 03 — Карантин.

Присваивается больным — при острых инфекционных заболеваниях, а также контактирующим с ними лицам. Используют при коронавирусной инфекции — для заражённых и контактных лиц, отправленных на изоляцию. Пособие рассчитывается на общих основаниях.

Код 04 — Несчастный случай на производстве или его последствия.

ЭЛН выписывается после производственной травмы, на основании акта Н-1. Пособие выплачивает ФСС исходя из 100% средней заработной платы. (пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Этот код действует только до 31 августа 2022 года.

Код 09 — Уход за больным членом семьи, коды 12,13,14,15 — тяжёлые заболевания детей.

В ситуациях, когда болеет не сам работник, а его родственник, закон позволяет компенсировать дни отсутствия на работе за счёт листа нетрудоспособности. Расчёт его суммы ведётся на общих условиях.

Код 11 — Заболевание из перечня социально-значимых.

Такие болезни как туберкулёз, гепатит, сахарный диабет и некоторые другие, относятся к социально-значимым заболеваниям. Их полный список представлен в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 715. Они характеризуются длительным сроком лечения. Больничные по ним могут выдаваться на срок до 12 месяцев. Пособия рассчитываются на общих основаниях.

Помимо этого, с 1 сентября 2022 года изменится код для обозначения факта установления инвалидности по результатам медико-социальной экспертизы (МСЭ) (п. 70 Правил № 1089н).

Так, до указанной даты (как и в настоящее время) в поле «Установлена / изменена группа инвалидности» указывается код «9 — Установлена утрата профессиональной трудоспособности». Этот код проставляется при условии, что причина нетрудоспособности обозначена кодом «04» или «07».

С 1 сентября 2022 года бюро МСЭ будет использовать код «29» — «Установлена утрата профессиональной трудоспособности».