Особенности работы по совместительству
Нередко у работодателей возникают ситуации, когда необходимо оформить работника по совместительству. Например, требуется временно «закрыть» вакансию до подбора на это место основного специалиста или заменить кого-то из персонала в период длительного отсутствия (на время отпуска, больничного, командировки). А иногда организация просто предоставляет работнику возможность увеличить свой доход за счёт выполнения дополнительной трудовой функции.
Эксперты сервиса «Моё дело» проанализировали и обобщили часто задаваемые вопросы об оформлении трудовых отношений на условиях совместительства.
Какие виды совместительства существуют?
Совместительство может быть:
– внутреннее, при котором гражданин работает на условиях совместительства по месту своей основной работы;
– внешнее, при котором гражданин работает по совместительству у другого работодателя.
Работа по совместительству всегда выполняется на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время.
Подтверждение: ч. 1 ст. 60.1, ч. 1, 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ.
Вправе гражданин работать в нескольких организациях на условиях совместительства?
Гражданин может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.).
Соответственно, организация не вправе включать в трудовой договор с совместителем условие, по которому ему запрещается работать у других работодателей. Если в договоре установлен такой запрет, он не будет иметь юридической силы как ухудшающий положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Подтверждение: ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ.
Требовать от внешнего совместителя разрешение с основного места работы при трудоустройстве?
Требовать не нужно, за исключением определенных случаев.
Работник по общему правилу не должен уведомлять основного работодателя о своем намерении заключить трудовой договор по внешнему совместительству. Исключение из этого правила касается:
– руководителя организации;
– спортсменов и тренеров.
Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа либо собственника имущества (уполномоченного собственником лица или органа) своей основной организации (ч. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ).
Спортсмены и тренеры обязаны представить разрешение с основного места работы, если они устраиваются на работу по совместительству в качестве спортсмена или тренера (ч. 1 ст. 348.7 Трудового кодекса РФ).
Вправе организация принимать главного бухгалтера на работу на условиях совместительства?
Гражданин может работать главным бухгалтером у нескольких работодателей либо состоять на этой должности у одного работодателя, а в других организациях занимать иные должности на условиях совместительства (ч. 1-2 ст. 282 Трудового кодекса РФ). Никаких ограничений для организаций и работников на этот счёт трудовое законодательство не содержит.
В каком порядке оформлять совместителя?
Оформлять нужно в следующем порядке.
На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор. В договоре нужно обязательно указать, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ).
До подписания договора следует ознакомить работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).
На втором этапе организация издаёт приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). В графе «условия приёма на работу, характер работы» необходимо указать «по совместительству». С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).
На третьем (заключительном) этапе организация заполняет на совместителя личную карточку по форме № Т-2.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника.
Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 7 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.
Какова продолжительность рабочего времени при работе по совместительству?
По общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день (неполное рабочее время). В дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в любом случае он должен в течение месяца (или другого учетного периода) работать не более половины нормы, установленной для соответствующей категории работников.
Подтверждение: ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.
Например, работнику установлен учётный период пятидневная рабочая неделя. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Для совместителя нормой будет половина, то есть 20 рабочих часов в неделю.
В каких случаях не нужно соблюдать ограничения рабочего времени, установленные для совместителей?
Не нужно соблюдать ограничения по дневной и месячной (за другой учётный период) норме рабочего времени, если работник по основному месту работы:
– приостановил работу по причине задержки зарплаты более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса РФ);
– отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в соответствии с ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы);
– является руководителем (его заместителем), главным бухгалтером и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в соответствии с ч. 4 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы).
В указанных случаях работник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).
Совместитель может работать полный рабочий день (смену) в дни, когда он свободен от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. Однако в этом случае сохраняется ограничение по предельной месячной норме рабочего времени для совместителей (норме времени за другой учётный период): это половина нормы, установленной для соответствующей категории работников.
Подтверждение: ст. 284 Трудового кодекса РФ.
Как оформить переход с совместительства на основное место работы?
Порядок такого перехода трудовым законодательством не установлен.
Существует две точки зрения.
С одной стороны, у работодателя нет оснований для увольнения совместителя, поскольку он остается в организации, хотя и в другом качестве. Поэтому на практике встречается оформление без расторжения трудового договора по совместительству – путем внесения в него изменений. Роструд, учитывая сложившуюся практику, даёт рекомендации по оформлению трудовой книжки в такой ситуации (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007 г.).
С другой стороны, совместительство – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Таким образом, работа по совместительству и основная работа – это разные трудовые отношения. Законодательство не предусматривает трансформации трудового договора по совместительству в договор по основному месту работы без его расторжения и не содержит примеров записей в трудовую книжку для такого случая.
Подтверждение: ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.
Беспроблемный вариант: Оформить переход с совместительства на основное место работы через увольнение и приём на работу. То есть расторгнуть трудовой договор по совместительству (например, по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) и заключить с работником трудовой договор по основной работе. При этом в трудовой книжке работника сделать соответствующие записи, предусмотренные для процедур увольнения и приёма на работу (п. 3.1, 5.1-5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Клерк дарит подарки всем бухгалтерам на Новый год! Клерк.Премиум всего за 9 900 ₽ 18 000 ₽
Оформите подписку Клерк.Премиум и получите:
• мини-курсы каждый день;
• 50+ онлайн-курсов;
• 450+ вебинаров от профессионалов;
• безлимитные консультации с экспертами;
• комфортное обучение на 2023 год.
Впридачу получите 400+ инструкций и чек-листов для работы. Полный список смотрите тут. Со скидкой 45% сервис стоит 9 900 рублей. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.
На какие виды подразделяется работа по совместительству
Что такое «совместительство», какие бывают виды совместительства, в чем особенность работы по совместительству, какие требования предъявляются к совместителям, можно ли работая совместителем сделать об этом запись в трудовую книжку? На эти и другие вопросы мы попробуем ответить в рамках данной статьи.
Итак, давайте разберемся, что же включает в себя понятие совместительство.
Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы как у того же работодателя (и это называется внутренним совместительством), так и у другого работодателя (внешнее совместительство).
Таким образом, работая в одной организации, работник законодательно имеет право заключить трудовой договор с другим работодателем и в свободное от основной работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью.
Трудовые взаимоотношения между работодателем и работником по совместительству официально появляются только после подписания трудового договора, в котором указывается, что работа является совместительством.
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Есть и определенные ограничения. Так, в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
Следующий вопрос, на который необходимо ответить: как сделать запись о совместительстве в трудовую книжку?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Трудовая книжка находится у работодателя по основному месту работы.
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника. Данные сведения вносятся в трудовую книжку по месту основной работы и на основании документа, подтверждающего дополнительную трудовую деятельность по совместительству.
Следует отметить, что действующим законодательством не определена форма, в которой может выражаться желание работника по внесению сведений о работе по совместительству в его трудовую книжку. Таким образом, желание работника может быть выражено как в письменной форме, так и в устной. Обычно работодатель просит работника предоставить письменное заявление о внесении сведений о работе по совместительству в трудовую книжку.
О том, что запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку работника, говорится в нескольких документах: Трудовой кодекс Российской Федерации, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69, а также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.11.2009 № 3528-6-1.
Конкретные сроки внесения сведений о работе по совместительству в трудовую книжку законом не установлены.
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке указывается дата приема на работу, а не дата внесения соответствующих сведений.
Если работник устраивается совместителем по основному месту работы, то работодатель не должен требовать предъявления каких-либо дополнительных документов, так как в кадровой службе работодателя содержатся необходимая информация и документы о работнике.
Если же работник заключает договор о работе по совместительству с другим работодателем, то при желании внести сведения о такой работе в трудовую книжку работнику необходимо предоставить работодателю по основному месту работы подтверждающий документ. Таким документом может быть трудовой договор о работе по совместительству, копия приказа о приеме, справка.
В справке следует указывать данные, необходимые для внесения сведений в трудовую книжку (наименование организации в соответствии с уставом, даты кадровых событий (приема, увольнения), реквизиты приказов о приеме и увольнении, наименование должности и структурного подразделения, если структурное подразделение указано в трудовом договоре о работе по совместительству).
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором.
Лица, работающие по совместительству, имеют право и на ежегодные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск может быть предоставлен авансом.
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с работником, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. В таком случае работодатель должен предупредить работника, работающего по совместительству, о предстоящем увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Начальник организационно-правового отдела департамента общественной безопасности Администрации города Омска Мальцева Екатерина Алексеевна
Понятие и виды совместительства по Трудовому кодексу
Виды совместительства, понятие и правовое регулирование каждого из них, отличия от иных форм извлечения дополнительного заработка — предмет рассмотрения данной статьи. Специалисту кадровой службы и руководителю важно знать все обозначенные вопросы, четко понимать разницу между видами совместительства, чтобы не нарушить ничьих прав, соблюсти процедуру оформления, условия труда и иные важные моменты.
Совместительство — это…
Понятие о совместительстве содержится в ст. 282 ТК РФ, его признаки также закреплены в ст. 60.1. Совместительство — это оплачиваемая трудовая деятельность за пределами времени выполнения основной трудовой функции. Чтобы работу можно было назвать совместительством, она должна отвечать следующим критериям:
- деятельность является оплачиваемой;
- ее выполнение осуществляется на основании самостоятельного трудового договора;
- она выполняется после окончания или до начала трудовой деятельности по основному месту работы либо в дни, свободные от такой работы (и никак не в перерывах или в процессе осуществления основной рабочей функции).
При этом ст. 284 ТК РФ указывает на ограничение часов месячной работы по совместительству половиной установленной законом нормы для конкретной категории работников. А вот количество работодателей и трудовых договоров при выполнении такой работы, напротив, никак не ограничивается, о чем имеется упоминание в ч. 2 ст. 282 ТК.
Указание в трудовом контракте на то, что трудовая деятельность выполняется специалистом по совместительству, является обязательным. Вызвано это специфическим правовым регулированием трудовой деятельности, осуществляемой таким образом, от поступления на работу и предоставления отпусков до оплаты труда и расторжения трудового договора.
ТК выделяет следующие виды совместительства…
Ст. 60.1 и 282 ТК РФ выделяют всего 2 вида совместительства:
- внутреннее (у того же работодателя, по месту основной работы);
- внешнее (за пределами организации, где выполняется основная трудовая функция).
При этом фактически закон не запрещает прибегать к обоим видам одновременно (при соблюдении ограничения в части продолжительности рабочего времени).
Под внутренним совместительством понимается выполнение обязанностей в соответствии с отдельной должностной инструкцией по отдельному трудовому договору у своего же основного работодателя, но за пределами времени, отведенного для выполнения основной работы в соответствии, в том числе, с правилами внутреннего трудового распорядка.
Данная форма совместительства является более удобной для работника, т. к. предусматривает, как правило, выполнение обязанностей в том же месте, где находится основная работа. В качестве примера можно привести работу специалиста организации в качестве технического работника по окончании основного рабочего дня. При рассматриваемом случае, кроме того, отпадают сложности в учете рабочего времени и ряде других значимых моментов.
Внешнее совместительство у иных работодателей предусматривает соблюдение всех тех же условий, при той лишь разнице, что трудовой договор заключается с иным хозяйствующим субъектом. Как следствие, усложняется контроль за соблюдением ограничений времени труда.
Важной является обязанность работодателя при внешней форме совместительства предоставить дополнительные (неоплачиваемые) дни к отпуску по просьбе работника в случае, если его отпуск по основному месту работы имеет большую продолжительность (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). При этом данный факт должен быть документально подтвержден (например, копией трудового договора или соответствующей справкой от основного работодателя).
Общим для обоих видов совместительства условием является оплата труда пропорционально отработанному времени (т. е. за фактически отработанное время). Все установленные коэффициенты к зарплате и различные надбавки также должны учитываться и при оплате труда работников по совместительству (ст. 285 ТК РФ).
Как отличить внутреннее совместительство от такого вида дополнительной работы, как совмещение
Нередки случаи, когда понятием «совместительство» (особенно если оно внутреннее) подменяется фактически иное правовое явление, называемое совмещением профессий или должностей. Вместе с тем эти виды дополнительной работы имеют существенные различия. Так, совмещение от совместительства отличают следующие признаки (ст. 60.2 ТК РФ):
- отсутствие отдельного трудового договора;
- исполнение дополнительных обязанностей исключительно у основного работодателя;
- выполнение иной работы осуществляется в пределах продолжительности трудового дня, установленного законодательством и внутренними актами;
- возложение дополнительных обязанностей происходит правовым актом работодателя исключительно по письменному согласию работника;
- отсутствие четких правил установления размера доплаты за выполнение дополнительной работы, поэтому итоговая цифра должна определяться по взаимной договоренности обеих сторон;
- временный характер исполнения — любая из сторон может по своей инициативе прекратить совмещение, для чего ей необходимо лишь за 3 дня предупредить письменно вторую сторону.
Таким образом, при некотором внешнем сходстве внутреннего совместительства и совмещения должностей правовое регулирование их совершенно различно. Различия касаются всех принципиальных вопросов: оформление отношений, порядок оплаты, сроки, порядок прекращения и др.
