Обязан ли работодатель предоставить основной оплачиваемый отпуск работнику через полгода работы, если отсутствие работника может неблагоприятно отразиться на работе компании?
Ю.И. Удалова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
ВОПРОС
Сложилась такая ситуация: в организацию устроился сотрудник, он проработал ровно полгода и хочет уйти в отпуск, но в силу производственной необходимости мы не можем его отпустить сейчас. Как быть в данной ситуации? Можем ли мы отказать сотруднику?
ОТВЕТ
По истечении шести месяцев непрерывной работы работник имеет право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в полном размере (то есть продолжительностью не менее 28 календарных дней).
Считаем, что отказать работнику в отпуске работодатель не может.
По производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска. При этом отзыв допускается только с согласия сотрудника. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
ОБОСНОВАНИЕ
Предоставление работнику отпуска за первый год работы у данного работодателя урегулировано в ст. 122 Трудового кодекса РФ. Право на его использование возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и ранее.
Как установлено ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Исходя из этого, работодатель должен включить нового работника в график отпусков, даже если он принят на работу тогда, когда график отпусков на соответствующий календарный год уже утвержден. Можно внести изменения или дополнения в утвержденный график отпусков.
При наличии в графике отпусков запланированного периода отпуска нового работника стороны должны соблюдать его.
Если работодатель не включил принятого работника в график отпусков, то отпуск в рассматриваемой ситуации может быть предоставлен в срок, указанный работником в заявлении.
Возникновение права на использование отпуска за первый год работы у данного работодателя по истечении шести месяцев непрерывной работы означает, что работодатель обязан предоставить работнику ежегодный отпуск, в случае если работник заявит о намерении использовать отпуск. Вопрос: . Вправе ли работодатель принудительно отправить в ежегодный оплачиваемый отпуск в декабре работника, трудоустроенного в мае и не включенного в график отпусков? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2015)
По производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отдых на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе компании в целом (ст. ст. 124, 125 ТК РФ).
При этом отзыв допускается только с согласия специалиста. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Ю.И. Удалова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год: на какое количество дней имеет право работник по истечении 6 месяцев непрерывной работы?
И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
ВОПРОС
Сотрудник трудоустроен 01.01.2018 г. Написал заявление на отпуск на 9 календарных дней. Это первый очередной оплачиваемый отпуск для сотрудника.
- Имеет ли право работодатель предоставить отпуск на 9 календарных дней?
- Не будет ли это нарушением? Встречали информацию, что первый отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен не менее чем на 14 календарных дней.
ОТВЕТ
- Работодатель имеет право предоставить отпуск данному работнику на 9 календарных дней.
- Не будет. Обязанности о предоставлении ежегодного отпуска после 6 первых месяцев работы продолжительностью 14 календарных дней законодательством не установлено.
ОБОСНОВАНИЕ
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (часть2 ст. 122 ТК РФ).
Другими словами, при достижении согласия между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев. Отметим, что в данной норме речь идет о ежегодном отпуске полной продолжительности.
Обязанности о предоставлении ежегодного отпуска после 6 первых месяцев работы продолжительностью 14 календарных дней законодательством не установлено. Также трудовым законодательством не запрещено предоставление отпуска авансом.
До истечения шести месяцев непрерывной работы отпуск должен быть предоставлен следующим работникам по их заявлениям:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);
- работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ);
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
- совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части или предоставлен полностью (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Следовательно, в рассматриваемом случае:
- работодатель может предоставить работнику основной оплачиваемый отпуск 9 календарных дней;
- обязанности о предоставлении ежегодного отпуска после 6 первых месяцев работы продолжительностью 14 календарных дней законодательством не установлено.
И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Когда положен отпуск по Трудовому кодексу
Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — самое раннее через полгода с момента официального начала работы в организации. Некоторые работники имеют право отдыхать в любой удобный момент, а некоторым полагается больше, чем стандартные 28 дней.
В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ) каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных. В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год. Правда, вы вправе разбить его на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию. Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ.
Льгота для многодетных родителей
Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 09.03.2021 № 34-ФЗ с поправками в Трудовой кодекс о ежегодном оплачиваемом отпуске для многодетных работников. Установлены новые правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска многодетным работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет. Теперь они вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время по их желанию до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
До сих пор нормы ТК РФ предусматривали право на отпуск в удобное время для многодетных работников только с детьми до 12 лет, и это ставило в неравные условия многодетные семьи. Тогда как в силу Гражданского кодекса РФ при достижении возраста 14 лет дети перестают быть малолетними, прекращается опека, которая переходит в попечительство, дети получают паспорт и отдельные права и обязанности, а не в 12 лет. Поправки позволят родителям и детям проводить совместный отдых и активно участвовать в воспитании детей обоим родителям. Они начнут действовать с 20.03.2021 года.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как многодетным родителям предоставить дополнительный отпуск за свой счет. Используйте эти инструкции бесплатно.
Время предоставления
По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.
Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.
По графику
Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников. Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.
Вне графика
Есть категории работников, представители которых вправе уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.
К таковым относятся:
- граждане до 18 лет;
- женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
- сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
- совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работах должны совпадать;
- один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
- почетные доноры РФ;
- некоторые категории чернобыльцев.
В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь вправе уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.
Кто еще имеет право отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:
- в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
- в случае наступления беременности женщина имеет возможность взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.
Кроме того, в соответствии с ст. 122 ТК РФ сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за собственный счет до истечения шестимесячного срока работы.
Первый заслуженный отдых
Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление в соответствии с ст. 122 ТК РФ при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода. Таким образом, есть правило: на новом предприятии необходимо отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя. Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют возможность отдыхать и до истечения этого срока, в частности граждане, не достигшие 18 лет.
Отпуск за собственный счет
Гражданин вправе взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за собственный счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:
- участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — 14;
- работающие инвалиды — 60;
- родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т.п., погибших при исполнении, — 14.
Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за собственный счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.
Дополнительный
Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:
- трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
- не достигшие совершеннолетия;
- педагогические работники;
- трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории в соответствии с ТК РФ.
Для тех, кто в декрете
Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам. Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве. Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.
Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить
Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т.д. Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.
В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.
