Получение выписки из домовой книги

Эксперт АЮР рассказала, зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Выписка из домовой книги — необходимый документ для многих ситуаций. Без нее не выйдет оформить льготу, отдать ребенка в детский сад или развестись. Документ может защитить от непрозрачных сделок с недвижимостью. Разбираемся, зачем она может понадобиться.

Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.
До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.

В выписке из домовой книги указаны:

  • адрес домовладения;
  • имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
  • предыдущие прописки жильцов;
  • когда они поменяли регистрацию;
  • цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
  • семейные отношения между жильцами.

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.

Виды выписок

Существует два вида выписок — текущая и расширенная.

В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.

Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья. Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.

Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.

Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).

Зачем нужна выписка из домовой книги

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

  • оформить новый паспорт;
  • отдать ребенка в школу или детский сад;
  • получить пособие или льготу;
  • взять приемного ребенка;
  • встать на учет в военкомате

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

  • при получении жилья в дар или в наследство;
  • при покупке или продаже жилья;
  • при приватизации жилья;
  • при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
  • При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца.

Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.

Кто может получить выписку

Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.

Как и где получить выписку

Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.

При обращении за выпиской точно понадобятся:

  • паспорт;
  • заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

  • документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
  • договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
  • доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.

Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.

Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?

— Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.

— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?

— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.

Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.

Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.

Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.

— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?

— Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы». Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней. Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.

О выписке из домовой книги

Домовая книга есть у каждого собственника жилья, если оно построено (сдано в эксплуатацию) до 2018 года. В ней указываются все зарегистрированные в жилом помещении и снятые с учета граждане с датами прописки/выписки. Выписка представляет собой справку, сформированную на основании сведений из домовой книги.

Теперь законом не предусматривается обязательное ведение домовой книги, но для сделок с недвижимостью и еще в ряде случаев выписки до сих пор запрашиваются. Мы расскажем, когда она может быть затребована, что такое расширенная выписка, где можно взять выписку из домовой книги.

О выписке из домовой книги

Выписка из домовой книги – это официальный документ, выдаваемый исполнительными органами власти на основании данных домовой книги собственника жилья.

В каких случаях требуется

С 2018 закон уже не обязывает ведение домовой книги, но при сделках с недвижимостью в отдельных случаях выписка может потребоваться.

  • При продаже квартиры, чтобы покупатель смог проверить юридическую чистоту сделки.
  • Для восстановления утерянных документов.
  • При оформлении наследства.
  • Если собственник усыновляет ребенка.
  • Для получения пособий или оформления льгот.

Виды и срок действия выписок

Может быть сформирована архивная выписка из домовой книги или текущая. Архивная содержит полную историю жилья, кто и когда был в нем зарегистрирован. Такая справка нужна при продаже недвижимости. Простая выписка включает информацию по факту, кто зарегистрирован на текущий день.

Поэтому у запрашивающей организации следует уточнять форму формирования документа. Но поскольку уже 3 года учет не ведется, реально получить архивную выписку, за определенный промежуток времени до 2018 года.

Срок ее действия до 1 месяца, а в некоторых случаях 2 недели.


Стоимость выписки и можно ли получить бесплатно

Оформление выписки– это государственная услуга, она оказывается бесплатно для любых сделок.

Расширенная выписка из домой книги

Расширенная выписка из домовой книги – это та же справка, только с большим объемом информации. Архивная и расширенная выписка практически идентичны.

Какие данные содержит документ:

  • О зарегистрированных и снятых с регистрации граждан по адресу квартиры или дома.
  • Паспортные данные зарегистрированных.
  • Вид регистрации (временная, постоянная).
  • Степень родства по отношению к собственнику.
  • Адрес жилья.
  • Даты регистрации и снятия с учета.
  • Отношение к военной службе.
  • Лица, снятые с регистрации временно (при отбывании наказания, пропавшие без вести).

Как получить выписку из домовой книги

Получить выписку можно, отправив запрос по e-mail, по телефону, почтой или обратившись в уполномоченную организацию. Для оформления потребуется паспорт, домовая книга, доверенность, если запрос осуществляет доверенное лицо от собственника (нотариальная).

Через Госуслуги

Получить справку через Госуслуги можно пока только в отдельных регионах.

Как можно получить выписку из домовой книги на Госуслугах:

  • Авторизоваться в личном кабинете.
  • Выбрать в разделе услуг нужный документ.
  • Заполнить заявление и сформировать запрос.
  • Выписка может быть выслана на адрес вашей электронной почты в виде электронного документа или отправлена почтой.

Через МФЦ

Граждане, проживающие во всех регионах России, смогут получить выписку в МФЦ. Для этого потребуется с документами обратиться в Центр и написать заявление. В нем указывается, какая нужна выписка, простая или расширенная, за какой период.

Регламентом установлено, что срок нахождения клиента в очереди в МФЦ не может быть более 15 минут. Документ будет готов уже через 15 минут после обращения.

Другими способами

В отдельных населенных пунктах в связи с отсутствием МФЦ выписку можно получить в администрации. Нужно обратиться туда с документами и написать заявление. Справка должна быть готова за 1 день.

При поступлении заявления по почте или электронной почте, оно будет рассмотрено также за 1 день.

Раньше жители квартир, входящих в ТСЖ, заказывали выписку у паспортистки организации, но теперь эту услугу можно получить только в отдельных случаях.

Возможные проблемы и нюансы

В выдаче справки могут отказать в следующих случаях:

  • Если обратившееся лицо не имеет полномочий на получение документа.
  • Представлены не все документы.
  • Найдены ошибки в документах.

Примеры из практики

Когда может потребоваться выписка? Примеры из жизни:

  1. Гражданка решила купить квартиру на вторичном рынке в доме старого года постройки. Для совершения сделки была запрошена архивная выписка из домовой книги, из которой она узнала, что в квартире ранее проживал гражданин, ныне отбывающий срок наказания по суду и снят с регистрации он временно. Такую квартиру лучше не покупать, т. к. если не получить у него согласия на продажу, после освобождения он сможет подать в суд для оспаривания сделки.
  2. Гражданин решил уехать на ПМЖ в Израиль, но для этого ему потребовалось подтвердить свою национальность. Прямым доказательством, что его родственники евреи будет служить архивная выписка из домовой книги, где раньше указывалась национальность проживающего в квартире.

В праве ли организации требовать предоставление выписки?

Нет, не вправе, официально домовые книги отменены. Гражданин может представить ее самостоятельно, по собственной инициативе.

Требуется ли сейчас предоставлять выписку из домовой книги для оформления пособий?

В период пандемии все пособия оформляются без сбора дополнительных документов, поэтому выписки не требуются.

Получение выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги — документ, в котором отражены все зарегистрированные в помещении люди. Где его получить, каков срок действия, сколько стоит услуга — в РИА Новости, 20.08.2022

МОСКВА, 16 ноя — РИА Новости. Выписка из домовой книги — документ, в котором отражены все зарегистрированные в помещении люди. Где его получить, каков срок действия, сколько стоит услуга — в материале РИА Новости.Выписка из домовой книгиВыписка из домовой книги — это документ жилищного учета, который содержит информацию обо всех зарегистрированных в жилом помещении лицах, а также о его собственниках.»До 2017 года ведение домовых книг входило в перечень обязанностей управляющих организаций. В частных домах этим занимались сами собственники. Однако сейчас жилищный учет полностью передан под контроль МВД. Домовые книги отменили, вся документация переведена в цифровой архив, а само понятие “домовая книга”, по сути, анахронизм. Тем не менее выписку могут потребовать у собственников жилых помещений в определенных ситуациях», — рассказал Вадим Ушаков, генеральный директор ГК «КВС-Сервис».В выписке указывается следующая информация:Минэкономразвития России в письме от 13.09.2018 №Д09и-716 рекомендовало властям субъектов РФ исключить из региональных нормативных правовых актов требования о представлении справок о составе семьи и подобных документов. Их предполагается заменить информацией о лицах, проживающих совместно с заявителем, и о его родственных связях (на основании декларированных им самим сведений), рассказала Татьяна Трофименко, ведущий юрист Европейской юридической службы.ВидыВыписки бывают текущие и расширенные. Первые содержат информацию о собственниках жилого помещения и обо всех лицах, которые там зарегистрированы в данный момент. Во вторых (архивных) указаны более детальные сведения: данные обо всех жителях, которые когда-либо были прописаны и выписаны, а также о людях, имеющих право вновь получить регистрацию по этому адресу.Срок действияПо закону период действия выписки не ограничен, но разные организацииустанавливают свои сроки, максимальный составляет 30 дней.Кто может получитьВыписку могут получить собственники жилого помещения и лица, которые в нем зарегистрированы. Жильцам при этом нужно письменное разрешение от собственника. Сторонние лица также могут получить документ по нотариальной доверенности.Зачем нужна выписка из домовой книгиНередко госорганы при предоставлении муниципальных и государственных услуг запрашивают у граждан выписку из домовой книги, справку о составе семьи, поквартирную карточку, единый жилищный документ.Вадим Богач добавил: «Если говорить о недвижимости, то целевой причиной становится переход права собственности, в котором выписка является приложением к сделке. Она подтверждает, что в объекте никто не прописан, и все сняты с регистрационного учета. То, что объект юридически свободен, указывается в договоре купли-продажи. И когда регистратор в Росреестре получает пакет документов с приложенной выпиской, то убеждается, что квартира свободна».При сделках купли-продажи выписка не является обязательным документом, однако риелторы советуют ее заказать, чтобы знать, может ли кто-то выдвинуть свои претензии на недвижимость.В каких случаях еще может понадобиться выписка:Для этих целей также используют справку «О регистрации» по форме № 9, в которой указана актуальная информация о всех зарегистрированных в жилом помещении лицах.Как и где получить выписку»В каждом регионе выдача выписок из домовой книги происходит через разные организации», — рассказал специалист в области банкротства и недвижимости, руководитель Etcenrt.ru Евгений Гудков.В большинстве регионов выписку можно заказать в МФЦ. Если в населенном пункте такой структуры нет, то о процессе получения выписки необходимо уточнять в администрации муниципального образования.Проще всего получить выписку через сайт госуслуг. Для этого нужно: авторизоваться в личном кабинете, зайти в раздел администрации по месту вашего жительства, выбрать из списка услуг «Получение выписки из домовой книги», ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление на получение, выбрать пункт «Сформировать документ». Её можно получать как в электронном виде, так и в бумажном.“Если в вашем регионе невозможно получить электронную версию, то в соответствии с п. 56 приказа МВД №752 вы можете записаться на прием в это ведомство через сайт госуслуг, чтобы лично забрать выписку», — посоветовал Марчел Кырлан, аналитик цифровой платформы по разработке и продвижению законодательных инициатив «Инициатор».Но если необходимо узнать информацию обо всех зарегистрированных лицах и собственниках в доме, который был построен после 2017 года, достаточно запросить справку по форме 9 в паспортном столе, в управляющей компании или через МФЦ. Однако если новостройке не присвоен кадастровый номер, в МФЦ услугу не предоставляют, а саму справку можно получить только в управляющей организации, уточняет Вадим Ушаков.ЦенаПо закону за выписку из домовой книги платить не нужно, она выдается бесплатно.СрокиТекущую выписку из домовой книги обычно выдают в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку — в течение недели.ДокументыДля получения выписки необходимо предоставить следующие документы:Причины отказа выдачи»При отказе из-за долгов по коммунальным платежам рекомендуем обращаться с жалобой в правоохранительные органы с целью привлечения виновных лиц к административной ответственности по ст. 19.1 КоАП «Самоуправство»», — отметила Татьяна Трофименко.Анастасия Кучерена, управляющий партнер «Кучерена Групп», уточнила, что отказ можно получить, если запрос подан лицом, не имеющим на это полномочий, представленные документы и их копии не соответствуют установленным требованиям, комплект бумаг неполный или содержит противоречивые сведения.

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий