Прием на работу по внутреннему совместительству

Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия

В каждой организации может возникнуть ситуация, когда появляется дополнительный объём работы, но принимать нового сотрудника нецелесообразно. Например, сотрудник ушёл в отпуск, на больничный или уехал в командировку или в организации временно увеличился объём работ, который предусматривает введение новой штатной единицы. Если в организации есть сотрудник, который может выполнять новые обязанности без отрыва от основной работы, то целесообразно оформить совмещение профессий (должностей) внутри предприятия.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня, наряду с работой, определённой трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии за дополнительную оплату.

О том, как правильно оформить и оплатить совмещение профессий, в своей статье рассказывает эксперт «Что делать Консалт».

Чем совмещение отличается от внутреннего совместительства?

На практике сотрудников, которые в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с основной работой выполняют дополнительные обязанности по другой профессии, часто называют внутренними совместителями. Такое утверждение неверно. Необходимо отличать совместительство от совмещения.

При работе по совместительству ( ст. 60.1 ТК РФ ):

• заключается трудовой договор на должность совместительства;
• работа выполняется в свободное от основной работы время;
• оплата труда производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором ( ст. 285 ТК РФ ).

При совмещении профессий ( ст. 60.2 ТК РФ ):

• трудовой договор не заключается. Оформление происходит путём заключения дополнительного соглашения к существующему трудовому договору;
• работа выполняется без освобождения от основной работы;
• размер доплаты устанавливается по соглашению сторон ( ст. 151 ТК РФ ).

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Существуют ли ограничения для совмещения профессий?

Законодательством РФ не установлено ограничений для совмещения. Совмещать можно любые должности, например инженер и юрист или программист и бухгалтер. Относительно количества совмещаемых профессий также нет ограничений. Например, работник может совмещать одновременно четыре должности.

Единственное ограничение – это отказ самого работника совмещать профессии. В соответствии со ст. 60 ТК РФ требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, запрещается.

Если работодатель возложит на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, то последний может обратиться в суд, требуя признать действия работодателя незаконными. В таких ситуациях судебная практика складывается в пользу сотрудников, например Апелляционное определение Омского областного суда от 18.04.2018 по делу № 33-2486/2018 . При этом работодатель, помимо отмены приказа, может понести и дополнительные траты на компенсацию морального вреда и судебных расходов работника.

Как предложить работнику совмещение профессий?

В трудовом законодательстве не содержится информации о том, в каком виде должно быть оформлено предложение о совмещении профессий. Это может быть как устная, так и письменная форма.

Согласие работника должно быть сделано исключительно в письменной форме. Это следует из ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ . При этом Трудовым кодексом не установлен способ его получения. Работнику можно предложить оформить согласие одним из следующих способов:

• подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
• сделать соответствующую надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
• представить работодателю письменное заявление. Образец заявления вы можете найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс: Форма: Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец заполнения) (Подготовлено специалистами КонсультантПлюс)

Как оформить совмещение профессий?

Совмещение профессий оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Это следует из Письма Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940 . Ведомство отмечает, чтобы оформить совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, нужно заключить соглашение к трудовому договору, несмотря на то что в ст. 60.2 ТК РФ на это прямо не указано. Аналогичной позиции придерживается Роструд. В Письме Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3 отмечено, что дополнительная работа по другой профессии, осуществляемая путём совмещения, является обязательным для включения в трудовой договор условием.

В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы необходимо указать следующие условия ( ч. 1 — 3 ст. 60.2 , ст. 151 ТК РФ ):

• о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия;
• должность (профессия), по которой работнику поручается дополнительная работа;
• содержание работы;
• объём работы;
• срок выполнения работы;
• размер доплаты.

Соглашение составляется в двух экземплярах: для работника и для работодателя. В экземпляре работодателя должна быть предусмотрена о получении работником на руки его экземпляра.

Следующий шаг оформления совмещения – издание соответствующего приказа. Унифицированная форма такого документа законом не предусмотрена, поэтому работодатель вправе разработать её самостоятельно. В качестве основания для издания приказа следует сослаться на соответствующее соглашение о выполнении дополнительной работы.

В трудовую книжку, в случае её ведения, запись вносить не нужно, так же как и внесение информации в сведения о трудовой деятельности. Такая обязанность не предусмотрена ни Трудовым кодексом, ни Порядком ведения и хранения трудовых книжек.

В табель учёта рабочего времени сведения о совмещении не вносятся, поскольку работником дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени, установленного для основной работы. Позиция подтверждается в Письме Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3 .

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 возможно оформить совмещение профессий через специальный документ «Совмещение должностей» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – кнопка «Создать» – «Совмещение должностей» или раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников» – кнопка «Создать» – «Совмещение должностей»).

Чтобы данный документы был доступен в программе необходимо провести следующие настройки: раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления» – должен быть установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании некоторых документов в программе: «Командировка», «Больничные листы», «Отпуск», «Отпуск без сохранения оплаты», «Отсутствие с сохранением зарплаты», «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 нет специального документа для отражения совмещения, но возможно ввести отдельное начисление по доплате за совмещение и назначить его сотрудника. Настройка начисления производится в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – вкладка «Расчет зарплаты» – «Начисления» — кнопка «Создать».

Если доплату за совмещение планируется начислять сотруднику ежемесячно, то возможно назначить новое начисление с помощью документов кадрового учета: «Прием на работу», «Кадровый перевод» (раздел «Зарплата и кадры» – «Кадровые документы»). Начисление доплаты производится документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления»).

Если доплату за совмещение профессий необходимо начислить разово, то можно ввести доплату сразу в документе «Начисление зарплаты». Для этого выделяем сотрудника и по кнопке «Начислить» выбираем из списка доплату, указываем сумму.

Как оплатить совмещение профессий?

Размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Трудовым законодательством не установлены ни минимальный, ни максимальный размеры доплаты, ни особенности в установлении доплаты в зависимости от вида дополнительной работы, ни правила, по которым назначается оплата.

Доплата может быть установлена:

• в твёрдой сумме;
• в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Оформить соглашение о совмещении должностей без оплаты нельзя, поскольку в ст. 60.2 ТК РФ прямо указано, что такая работа подлежит дополнительной оплате.

Как оформить прекращение совмещения профессий?

Совмещение профессий может быть прекращено как в срок, указанный в дополнительном соглашении, так и досрочно, по заявлению одной из сторон трудового договора ( ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ ).

Работник может досрочно отказаться от совмещения, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три дня до прекращения выполнения дополнительных обязанностей. При этом работодатель не может отказать сотруднику в его просьбе.

Работодатель также может досрочно прекратить совмещение должностей, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня.

Объяснять причины досрочного прекращения совмещения не требуется, достаточно письменного предупреждения. Позиция подтверждается судебной практикой, например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 14.01.2016 по делу № 33-2/2016 .

Если работодатель не предупреждает работника об отмене совмещения или оповещает в устной форме, но при этом не оформляет письменное уведомление, то совмещение подлежит оплате до срока, установленного в дополнительном соглашении к трудовому договору или до надлежащего оформления прекращения совмещения. Например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 20.06.2017 по делу № 33-6746/2017 . На работницу ‒ заместителя начальника отдела были возложены дополнительные обязанности начальника отдела на время нахождения последней в отпуске по беременности и родам. Работодатель оформил совмещение профессий: дополнительное соглашение к трудовому договору и соответствующий приказ. В документах была предусмотрена доплата – 25 процентов от оклада. Работодатель необоснованно досрочно прекратил выплаты за совмещение, и работница обратилась в суд с заявлением о взыскании задолженности по заработной плате, процентов за несвоевременную выплату, компенсации морального вреда, расходов по оплате услуг представителя. В суде работодатель возражал, обосновывая свою позицию тем, что с момента прекращения выплат истица возложенные на неё дополнительные обязанности начальника отдела не исполняла, соответственно, оснований для выплаты надбавки за совмещение обязанностей не имелось. При этом прекращение совмещения надлежащим образом оформлено не было, и работница не была оповещена в письменной форме. Решение суда было в пользу работницы. Ответчик необоснованно перестал выплачивать истице данную доплату, поскольку срок окончания исполнения работницей обязанностей не указан, приказа, отменяющего совмещение, не было, соответственно, сотрудница не была оповещена об отмене совмещения.

Итак, совмещение регулируется Трудовым кодексом, но остаётся много моментов, которые законодательством не урегулированы. Для того чтобы оформить совмещение надлежащим образом и избежать ошибок в работе, трудовых споров и привлечения к административной ответственности, нужно также руководствоваться разъяснениями органов власти и позициями судов.

В справочно-правовой системе КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции, формы и образцы заполнения документов с учётом всех требований законодательства, разъяснений госорганов и анализа судебной практики.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Вопрос

Сотрудник работает на условиях внешнего совместительства. Можно ли в его отношении оформить совмещение должностей?

Ответ

Организация может поручить работнику, работающему в организации в качестве внешнего совместителя, выполнение дополнительной работы на условиях совмещения должностей.

Это следует из того, что в Трудовом кодексе нет запретов на выполнение работником, работающим на условиях внешнего совместительства, дополнительной работы.

Также в законе не конкретизировано, по какому месту работы работник может выполнять дополнительную работу ‒ только по основному месту или по месту работы на условиях внутреннего или внешнего совместительства.

Вопрос

Можно ли оформлять совмещение по одной и той же должности?

Ответ

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии может осуществляться путём расширения зон обслуживания, увеличения объёма работ ( ст. 60.2 , 151 ТК РФ ).

Порядок возложения дополнительных обязанностей аналогичен совмещению и возможен исключительно с письменного согласия работника.

Стороны трудового договора оформляют дополнительное соглашение, и работодатель оформляет соответствующий приказ.

Формы и образцы заполнения документов можно найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс:

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

Автор: преподаватель-юрист «Что делать Консалт» Анастасия Чекмарева

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]

Как оформить работу по совместительству в 1С:ЗУП

В свободное от работы время сотрудник может заниматься другой оплачиваемой работой. И при этом заключать трудовые договоры с другим работодателем. Это право закреплено в статье 60.1 Трудового кодекса.

Совместительство может быть:
• внешним – у другого работодателя;
• внутренним – у того же работодателя, с которым заключен основной трудовой договор.

Работа по совместительству

Чтобы оформить внешнего или внутреннего совместителя в 1С:ЗУП, нужно необходимо в настройках программы установить флаг «Используется работа по неполной ставке»
меню Настройка – Кадровый учет

При приеме на работу внешнего совместителя нужно создать новый элемент в справочнике «Физические лица», затем из физического лица по ссылке «История работы — Новое место работы» откроется окно для создания нового сотрудника, где основные данные подтянутся уже из созданного физического лица.

Сохраняем созданный элемент и переходим к оформлению документа «Прием на работу». Оформить «Прием на работу» можно по ссылке из карточки сотрудника «Принять на работу».

В документе «Прием на работу» последовательно заполняем поля «Подразделение», «Должность», в поле «Вид занятости» указываем «Внешнее совместительство», в поле «Колич. ставок» — размер ставки, в поле «График работы» — график на неполную ставку, предварительно созданный в справочнике «Графики работы сотрудников».

При приеме на работу внутреннего совместителя создавать новый элемент в справочнике «Физические лица» не требуется, т.к. сотрудник уже работает в организации по основному месту работы, необходимо только создать нового сотрудника, оба сотрудника будут привязаны к одному физическому лицу.

При создании сотрудника при наборе ФИО первых букв и нажатии на клавиатуре «Enter» появится сообщение следующего вида. Необходимо нажать «Да, это тот, кто мне нужен» и основные данные заполнятся автоматически. Нажимаем «Записать и закрыть».

Далее оформляем документ «Прием на работу», при этом автоматически заполнится «Вид занятости» — «Внутреннее совместительство», заполняем подразделение, должность, количество ставок, график работы.

В итоге в справочнике «Сотрудники» будут две записи с одинаковым ФИО, но разными видами занятости, а в справочнике «Физические лица» будет одна запись.

Работа по совмещению

Помимо работы по совместительству существует еще работа по совмещению, которая не требует заключения трудового договора, работа по совмещению оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору и выполняется в пределах рабочего дня по основному месту работы.

Для оформления совмещения должностей необходимо в настройках программы установить флаг «Совмещение, временное исполнение обязанностей»
меню Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — Прочие начисления

Работа по совмещению должностей оформляется документом «Совмещение должностей». Его можно открыть в меню:
Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Совмещение должностей
или
«Кадры — Все кадровые документы — Создать — Совмещение должностей

В документе Совмещение должностей можно выбрать один из трех видов совмещения:
• Исполнение обязанностей сотрудника;
• Совмещение должностей (профессий);
• Расширение зон обслуживания.

При выборе переключателя «Исполнение обязанностей сотрудника» становится доступным поле выбора отсутствующего сотрудника. В этом случае данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании, например, из отпуска или больничного листа.

В данном случае доступна возможность расчета размера доплаты % от ФОТ замещающего сотрудника, % от ФОТ отсутствующего сотрудника или как разницу ФОТ этих сотрудников.

При выборе второго переключателя «Совмещение должностей (профессий)» указываем должность, которую сотрудник совмещает. Расчета размера доплаты определяется также, как и в положении переключателя «Исполнение обязанностей сотрудника», за исключением того, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещающей должности.

При выборе третьего переключателя «Расширение зон обслуживания» дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник. В данном случае доступна возможность расчета размера доплаты только % от ФОТ совмещающего сотрудника.

В данном документе период назначения доплаты задается в том случае, если он нам известен. Если мы не знаем окончания периода совмещения, то конечную дату оставляем пустой, указываем только начало периода.

Для прекращения действия доплаты за совмещение необходимо воспользоваться документом «Отмена совмещения», доступен в меню «Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Отмена совмещение», а также в меню «Кадры — Все кадровые документы — Создать – Отмена совмещения». Также этот документ используется в случае досрочного прекращения совмещения, когда конечная дата периода указана в документе «Совмещение должностей».

Совместители: прием, увольнение, перевод

Во многих, особенно небольших организациях есть должности, по которым не требуется нахождение на рабочем месте полный рабочий день. В таких случаях допускается оформление сотрудника на 0,5 или меньше ставки. И, как правило, выполняют эту работу совместители – свои или сторонние. Используется совместительство и при замещении временно отсутствующего работника. При этом, несмотря на популярность института совместительства, ошибки при оформлении на работу и увольнении совместителей работодатели по-прежнему допускают. В консультации еще раз напомним, как принять и уволить совместителя и как перевести его на полную ставку при необходимости.

Коротко о главном

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Выполняться такая работа может как по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство). При этом количество организаций, в которых можно работать по совместительству, Трудовым кодексом не ограничено.

По общему правилу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часа в день или 20 часов в неделю.

Прежде, чем принять на работу совместителя, нужно проверить, не относится ли претендент к категории работников, которым запрещено трудиться по совместительству. Это:

лица в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

работающие на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282);

водители или иные работники, связанные с управлением транспортными средствами или движением таких средств, – если совместительство предполагается на аналогичной работе (ч. 1 ст. 329 ТК РФ);

государственные и муниципальные служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»);

руководители юридических лиц – без согласия учредителей организации (ч. 1 ст. 276 ТК РФ);

спортсмены и тренеры – без согласия работодателя по основному месту работы (ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ);

другие, установленные федеральными законами.

Запрашиваем документы для трудоустройства совместителя

Порядок приема на работу совместителя тот же, что и при поступлении на основную работу. Но некоторые особенности все же есть. Сначала обратимся к ст. 65 ТК РФ, устанавливающей перечень документов, необходимых для трудоустройства работников:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

свидетельство обязательного пенсионного страхования;

документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление таких средств, веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В статье 283 ТК РФ перечислены документы, которые должен предъявить при приеме на работу совместитель. К ним относятся:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справка о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Хотя в этой статье не названы остальные документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, некоторые из них работнику все же предъявить придется. В первую очередь – страховое свидетельство, без которого работодатель не сможет сдавать отчетность и начислять страховые взносы, а также справки об отсутствии судимости и о том, что работник не является лицом, подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических или психотропных веществ (в случаях, когда эти справки необходимы).

А вот трудовую книжку работник предоставить не сможет, поскольку она хранится у работодателя по основному месту работы.

Отдельно внимания заслуживают документы воинского учета.

Так, обязанность по ведению воинского учета работников организации установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ), Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

Воинскому учету подлежат (п. 14 Положения)

Воинскому учету не подлежат (п. 15 Положения)

Лица, пребывающие в запасе (военнообязанные)

Освобожденные от исполнения воинской обязанности

Призывники (граждане мужского пола от 18 до 27 лет)

Женщины, не имеющие военно-учетной специальности

Женщины, имеющие определенные военно-учетные специальности

Лица, признанные ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья

К гражданам, которые не подлежат воинскому учету, работники-совместители не относятся. Таким образом, работодатель должен их вести воинский учет и вправе затребовать от них соответствующие документы в целях обеспечения постановки на воинский учет по месту работы (пп. «а» п. 30 Положения).

Обратите внимание: отсутствие у работодателя данных, необходимых для ведения воинского учета работника-совместителя, может привести к привлечению должностных лиц к административной ответственности согласно ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ.

В течение 2 недель с даты принятия на работу сотрудник, осу­ществляющий воинский учет в организации, обязан направить сведения о принятии подлежащих воинскому учету граждан в военкомат (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, пп. «а» п. 32 Положения).

В случае непредставления документов воинского учета на основании пп. «г» п. 30 Положения работодателю следует проинформировать военный комиссариат.

Ознакомление совместителя с локальными актами

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить новичка под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, коллективным договором.

Если работник – внутренний совместитель, его нужно ознакомить с теми актами, которые касаются его работы по совместительству: должностной инструкцией, инструкцией по охране труда, положением о командировках (если работа по совместительству связана с командировками) и др.

Внешнего совместителя придется ознакомить со всеми локальными актами, имеющими отношение к работе, в том числе ПВТР, положением об оплате труда.

Заключаем трудовой договор

С работником-совместителем можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. При этом основание для заключения срочного договора может быть из числа тех, что установлены ч. 1 ст. 59 ТК РФ (например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника либо просто по согласию обеих сторон, поскольку в силу ч. 2 ст. 59 допускается заключение срочного трудового договора по соглашению сторон с любым совместителем).

Как и договор с основным работником, трудовой договор с совместителем должен содержать обязательные условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Кроме этого, в договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Работнику-совместителю может быть установлен испытательный срок в соответствии со ст. 70 ТК РФ.

В отличие от основных работников, для которых не обязательно прописывать в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха, если он для всего персонала организации установлен ПВТР, в договоре с совместителем следует указать и норму рабочего времени, и режим работы.

А вот мнения специалистов о том, какой оклад должен быть указан для совместителя, различаются. Одни рекомендуют указывать зарплату пропорционально отработанному времени, а другие – оклад согласно штатному расписанию.

В Письме Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 по этому поводу говорится следующее: согласно ст. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим в трудовом договоре с конкретным лицом, работающим по совместительству, могут быть определены иные условия оплаты (например, в полном объеме).

Таким образом, в трудовом договоре с внешним совместителем надо указать размер оклада согласно штатному расписанию, а оплату труда производить пропорционально отработанному времени, что также нужно отразить в трудовом договоре.

Приведем фрагмент трудового договора с работником-совместителем.

• 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями (суббота и воскресенье);

• продолжительность ежедневной работы – 4 часа;

• начало работы – 13.30, окончание работы – 18.00;

• перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 15.00 до 15.30.

На основании трудового договора работодателю необходимо издать приказ о приеме на работу, в котором отражено, что работник принимается по совместительству. Его следует ознакомить с приказом под подпись в течение 3 дней.

Кроме этого, нужно заполнить личную карточку (унифицированная форма Т-2 или Т2 ГС (МС)). Если принимаете научного или научно-педагогического работника, необходимо завести учетную карточку по форме Т-4.

К сведению: если работы, выполняемые совместителем, или его должность входят в перечень (утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85) должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, также следует заключить с работником договор о полной материальной ответственности.

Если совместитель хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о работе по совместительству, он должен запросить у работодателя справку либо копию приказа о приеме на работу и представить его по основному месту работу, где эту запись и внесут.

Увольнение совместителей

Помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть расторгнут в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений (ст. 288 ТК РФ).

Обратите внимание на то, что увольнение совместителя по ст. 288 ТК РФ возможно только в случае, если с ним был заключен трудовой договор на неопределенный срок: не допускается увольнение совместителя, работающего по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу основного работника.

Увольнение оформляется приказом, с которым работника следует ознакомить под подпись.

Если по основному месту работы была внесена запись о приеме на работу по совместительству, следует выдать работнику справку (копию приказа об увольнении), на основании которой (которого) по основному месту работы должны внести запись об увольнении.

Приведем пример заполнения трудовой книжки.

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись