Путевой лист грузового автомобиля форма 4 с

Особенности оформления путевого листа форма 4-М

Основной документ в пути – это путевой лист. Именно он наряду с товарно-транспортной накладной и водительскими правами должен быть в бардачке каждого водителя. Этот документ содержит всю информацию о рейсе. На его основе рассчитывается зарплата . Однако, в случае, если речь идет о междугородней перевозке груза, стандартные формы 4-П и 4-С не подойдут. Здесь требуется специальный путевой лист грузового автомобиля 4 м. Этот документ печатаю в типографии или цветном принтере, где его помечают специальным знаком – красной полосой. В отличие от форм 4-П и 4-С он действителен в течение нескольких рабочих дней, так как рассчитан на междугородние командировки, которые по длительности занимают больше, чем одна рабочая смена.

Назначение путевого листа форма 4-М

Путевка предназначена, в основном, для учета расхода топлива и последующего расчета зарплаты шофера. Для документа не установлен специальный бланк государственного образца, каждая организация может разработать свой и использовать его, утвердив соответствующий приказ об этом. Однако перечень информации, которая там должна быть, строго регламентирован законодательством и включает в себя:

• расход горючего;
• пройденный километраж;
• оплату заказчиком услуг перевозки;
• начисление зарплаты.

Заполнение лицевой стороны

Порядок заполнения путевого листа унифицирован. Междугородний путевой лист должен содержать в себе все сведенья о рейсе. Это большой объем информации, для удобства разбитый по графам. На лицевой стороне вверху указывают номер и серию документа. Также здесь размещают информацию о расходе горючего, как номинальном, которое рассчитывают на основе справочных данных и километража рейса, так и фактическом, израсходованном в пути. Если по факту топлива потрачено больше, следует указать причину этого. В итоге, сопоставляя номинальный и фактический расход топлива, делают вывод относительно его перерасхода либо экономии. Кроме того, на лицевой стороне пишут такую информацию о поездке:

1. Дата начала и конца рейса в случае, если он длится несколько дней.
2. Данные грузового автомобиля (марка, название, номер, включая цифры и буквы, гаражный номер, если автопарк предприятия состоит из нескольких машин).
3. Если авто взято во временное пользование, то требуется указать номер прокатного договора.
4. Реквизиты организации (название, номер телефона, адрес, код ОКПО).
5. Наличие лицензионной карты для пассажирских перевозок 8 и более людей, если машина предназначена для пассажирских перевозок.
6. Сведенья о шофере: его класс вождения, номер водительских прав, фамилия, имя и отчество, табельный номер.
7. ФИО и подпись диспетчера и нарядчика.
8. Геолокация места, куда подается грузовой автомобиль и время (с точностью до минут), когда он выезжает из стоянки либо гаража.
9. Приблизительное время и дата, когда машина должна будет вернуться из рейса в гараж (указывается диспетчером).
10. Подтверждение исправности авто после его техосмотра. Эту графу заполняет и подписывает механик. Он же фиксирует и повреждения машины после рейса.
11. Медицинский работник осматривает водителя и на основании этого делает запись о его допуске в командировку.
12. В конце рейса шофер возвращает авто, указывая в путевке:«Транспортное средство сдал».

Оформление оборотной стороны листа

Основные сведенья о самом рейсе указывают на обратной стороне бланка путевки. Здесь пишут номер, который присваивается каждому рейсу. Его также дублируют и в журнале путевых заметок. Подробно расписывают маршрут следования грузового автомобиля от начальной до конечной точки прибытия и фактическая протяженность пути. Под этими сведеньями ставит свою подпись шофер.

Требования к оформлению листа

В случае, если во время рейса перевозятся материальные ценности, в путевой лист формы 4-М следует вписать реквизиты товарно-транспортной накладной и прикрепить ее копию к листу. Это необходимо для последующего расчета заработной платы водителя на основе перевезенного тоннажа груза. Отрывной талон, содержащийся в путевом листе, используют для предъявления счета для оплаты оказанных услуг заказчику. Представитель заказчика вносит в путевой лист и в отрывной талон информацию, на основе которой оформляется счет на оплату услуг перевозки. Запрещается корректировать либо изменять информацию, внесенную в путевку, чтобы не создать проблемы при пересечении международных границ, так как в ходе таможенной проверки производят досмотр фактического содержимого груза, сравнивая его с заявленным в документах.

Согласно Приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 г. теперь не требуется ставить штамп в ходе добавления в путевой лист на междугородние перевозки данных медосмотра, произведенного перед и после поездки. Достаточно того, чтобы уполномоченные лица расписались под ними и указали свои ФИО. Вместо термина «постоянная стоянка» теперь следует использовать формулировку «парковка». А в случае, если нужно оформить путевые листы на нескольких водителей одного автомобиля, то данные выезда указываются в путевке того шофера, который выезжает с парковки первый, а данные заезда машины – в листе водителя, заезжающего на парковку последним.

Путевой лист 4-М скачать бланк и образец

Внимание! Минтранс, приказом № 368 от 11.09.2020 г., добавил новые требования к заполнению путевых листов. Документ вступил в силу с 01.01.2021 г. и действует до 01.01.2027 г.

Путевой лист форма 4-С

Не секрет, что в прошлом многие водители грузовых авто работали без официального оформления. Теперь же большинство из них предпочитают узаконить свою деятельность, открывая ООО либо ИП. И здесь как никогда остро встает вопрос отчетности, и возникает много вопросов. В какой именно форме путевой лист 4-С применяется при сдельной оплате труда водителя? Какие есть нюансы при заполнении этого документа? На этот и другие вопросы подробно ответит эта статья.

Последовательность оформления путевого листа для автомобиля по форме 4-С

Списание ГСМ в виде расходов на обслуживание грузового авто и учет зарплаты водителя ведется в типовой межотраслевой форме 4-С. Именно его наряду с другими документами требуют предъявлять автоинспекторы. Инспектор по предрейсовому медосмотру, механик, заправщик, диспетчер и водитель авто в обязательном порядке делают в листе свои отметки.

Форма регистрируется в соответствующем журнале, на лицевой стороне пишется дата заполнения и ставится штамп (штамп отменен с 2019 г.). Ей присваивается индивидуальный порядковый номер. После того, как шофер сдал предыдущий путевой лист, ему выдают новый под расписку. Помимо него водитель также получает на руки товарно-транспортные накладные, если перевозит материальные ценности.

Во время пути документ хранится у водителя, чтобы, в случае необходимости, его можно было предъявить по требованию инспектору ГИБДД. Путевка содержит отрывные талоны в количестве 2 шт., которые заполняет и получает на руки заказчик вместе со счетом на оплату. Вверху лицевой части путевого листа 4-С указываются реквизиты фирмы (юридический адрес, название, название, код ОКПО и номер телефона). Заполнение листа регламентируется Постановлением №78.

Порядок заполнения лицевой стороны

Здесь указывается объем, вид и код топлива в начале и конце смены. Здесь же следует написать сведенья о применяемом спецоборудовании и коэффициенты, которые отображают условия работы грузовика. Под данными ставят подписи ответственные лица.

Порядок внесения задания в путевой лист 4-С

В следующей графе диспетчер подробно расписывает задание для водителя, включая время и адрес подачи, а также тип доставляемого груза, название фирмы, во владении которой находится грузовое авто, тоннаж, километраж и общее число поездок. На основании данной информации рассчитывается нужный объем топлива. Результаты фиксируются в соответствующей графе. Ответственное лицо визирует это своей подписью.

Аналогичные сведенья указываются и на прицеп грузового автомобиля. На лицевой стороне документа следует написать государственный номер грузовика, его тип и марка, код с режимом работы бригады и колонны, гаражный идентификатор. Накануне поездки водителя осматривает медик, который принимает решение о допуске его на маршрут, ставя штамп на путевой лист (штамп отменен с 2019 г.). Механик проводит осмотр авто при выезде и возвращении на предмет его технического состояния. Он передает грузовик шоферу (по прибытию в обратном порядке, водитель передает авто механику), визируя свои действия передаточными подписями. Сведенья об инструктаже инспектора ГИБДД, случившемся дорожно-транспортном происшествии или ремонте указываются в графе «Особые отметки».

Оборотная сторона путевого листа формы 4-С

Тут нужно указать маршрут следования автомобиля и последовательность, в которой шофер выполняет задание. Вверху листа перечисляются пункты, в которых происходит погрузка, выгрузка и перецепка груза, а также время и дата приезда и выезда. Под этими данными следует указать ФИО грузоотправителя и грузополучателя. Они ставят здесь свои подписи. Если бензин был перерасходован, в путевом листе 4-С необходимо это обосновать. В соответствующем разделе указывают, по какой причине был простой, его вид и длительность. Под этими данными свою подпись ставит водитель и диспетчер.

Сведенья о работе шофера во время смены

2-я половину обратной стороны заполняет шофер, диспетчер и таксировщик. Здесь нужно указать время, в течение которого грузовик и прицеп работали и простаивали, и причины, по которым это происходило (технические либо погрузка/разгрузка), а также:

• нормативный и реальный расход топлива;
• сведенья о пробеге авто и прицепа;
• число поездок;
• пройденный километраж (с прицепом и без);
• масса перевозимого груза (с прицепом и без него);
• оплата труда, начисленная водителя за неделю.

Какие требования предъявляются к заполнению путевого листа 4-С?

Существуют два вида путевого листа грузового автомобиля: форма 4-С и 4-П. Отличие между ними состоит в том, что форма 4-С используется в случае, когда заработная плата шоферу начисляется сдельно. Руководитель компании, владеющей автомобилем, и должностные лица, которые отвечают за безопасность его эксплуатации, несут ответственность за правильность заполнения этого документа.

Форма не имеет строгого, утвержденного государством бланка. Между тем, если содержание путевки неверное, она признается недействительной. Грубой ошибкой является отсутствие хотя бы одного из следующих пунктов: дата заполнения и выдачи листа , штамп фирмы-владельца грузового авто (штамп отменен с 2019 г.) и печать организации-владельца грузового автомобиля.

Скачать образец заполнения и бланк путевого листа 4-С

Внимание! Минтранс, приказом № 368 от 11.09.2020 г., добавил новые требования к заполнению путевых листов. Документ вступил в силу с 01.01.2021 г. и действует до 01.01.2027 г.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4 с

Путевой лист грузового автомобиля 2022 скачать бланк бесплатно

Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Начало действия документа: 01.12.1997.

Скачать бланк Путевой лист грузового автомобиля (Форма № 4-С) в excel (XLS)
Скачать бланк Путевой лист грузового автомобиля (Форма № 4-П) в excel (XLS)

Комментарий: Согласно информация Минфина России № ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Обязательные реквизиты и порядок заполнения 2021-2026 года
Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
Начало действия документа: 01.01.2021.
Срок действия документа ограничен: до 01.01.2027.
Скачать Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368 (pdf)

Смотреть список обязательных реквизитов и порядок заполнения на этой странице.

Об основных изменениях в новом приказе:
• Перечень обязательных реквизитов путевого листа дополнен «сведениями о перевозке», которые должны отражать информацию о видах сообщения и видах перевозок.
• Новые правила отдельно устанавливают, что журнал регистрации путевых листов ведется на бумажном носителе либо в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Также предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

Новости
Новое от 15.03.2021: Минтранс РФ в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ уточнил, какую информацию указать в поле «Вид перевозок» при заполнении путевого листа в случае перевозки группы детей.

Новое от 19.02.2021: Минтранс РФ в письме от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ уточнил новые правила заполнения путевых листов. Подробнее на этой странице.

Новое от 10.09.2020: Минтранс сообщил, что с 1 по 30 октября 2020 года транспортные компании и операторы электронного документооборота примут участие в эксперименте по внедрению электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого листа (ЭПЛ) на автомобильном транспорте при перевозке пассажиров и грузов. В ходе эксперимента будут протестированы механизмы оформления первичных перевозочных документов в электронном виде. Пилотной зоной эксперимента выбраны территории Москвы, Татарстана, Московской, Калужской, Рязанской областей и Краснодарского края. Обмен электронными первичными перевозочными документами между участниками транспортно-логистической цепочки и федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими контрольно-надзорные, разрешительные и фискальные функции, будет осуществляться в режиме 24/7/365. При этом, учитывая требования российского законодательства, документы в рамках эксперимента будут заполняться как в электронном, так и в бумажном виде.
Замминистра транспорта Алексей Семенов в связи с этим отметил: «Существующий механизм оформления транспортной накладной и путевого листа «на бумаге» требует от всех участников рынка перевозок существенных временных и финансовых затрат. Перевод же их в цифру обеспечит качественно новый уровень документооборота, что для бизнеса означает сокращение затрат, а для государства – прозрачность контроля. Проводимый Минтрансом совместно с ведущими участниками рынка эксперимент призван наглядно доказать работоспособность информационной системы и надежность цифровой платформы».

Новое от 21.06.2019: Минтранс РФ в письме от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис уточнил, надо ли в путевом листе отражать детализированный маршрут перевозки для целей подтверждения транспортных расходов (информация о маршруте не является обязательной для путевого листа).

Новое от 27.04.2019: Минтранс России в письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ поясняет, как оформить один путевой лист на нескольких водителей.

Новое от 29.10.2018: Минтранс в письме от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС сообщает, какие отметки должен содержать каждый путевой лист. (Выдержка: Путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с места его постоянной стоянки. При этом в нем обязательно должны быть проставлены отметки о проведенном предрейсовом медосмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства).

Определение. Выдержка из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78:
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте:
Путевой лист грузового автомобиля (Форма N 4-с) и Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-п)

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации — владельца автотранспорта и заказчики.
Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.