Ставка декретная что это плюсы и минусы

Декретная ставка: преимущества и недостатки работы​

Помимо основных работников, с которыми работодатель заключает бессрочные или длительные трудовые договоры, в штате многих компаний есть и временные сотрудники. Чаще всего необходимость в их приеме на работу возникает в случае оформления основной сотрудницей отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Перед тем, как соглашаться на должность временного сотрудника на период декрета основного работника, стоит узнать, что представляет собой декретная ставка и какие плюсы и минусы работы на таких условиях.

Понятие и законодательное регулирование

Законодательно термин «декретная ставка» не закреплен ни в одном нормативно-правовом документе — это понятие является скорее разговорным. Под декретной ставкой понимается вакансия, открытая для замещения основной сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск. Работа на такой ставке носит временный характер и может продолжаться только до тех пор, пока основная работница не примет решение вернуться к своим трудовым обязанностям.

В зависимости от ситуации, продолжительность временной работы может составлять от нескольких месяцев до трех лет, то есть до окончания отпуска по уходу за ребенком. За основной сотрудницей, которая ушла в декрет, на это время сохраняется место работы (в соответствии со ст. 256 ТК РФ), на которое и принимается временный сотрудник. Для последнего такая работа имеет как преимущества, так и недостатки.

Преимущества и недостатки работы на декретной ставке

Недостатки

Для сотрудника работа на временной ставке имеет в основном одни недостатки, к которым можно отнести:

Краткосрочность

По своему выбору декретница может как воспользоваться полным декретным отпуском (140 дней плюс три года), так и выйти на работу сразу после окончания отпуска по беременности и родам (отпуска по БиР). То есть максимальная продолжительность трудоустройства временного сотрудника может составить три года и несколько месяцев.

Невозможность установления точной даты действия трудового договора

Обычно в качестве срока работы указывается не конкретная дата или период, а определенное событие — выход основного сотрудника из декрета. Предугадать наступление этого события сложно, поскольку прервать свой отпуск такая работница может в любой момент (в соответствии со ст. 256 ТК РФ).

Минимальная защита трудовых прав

Из-за неопределенного срока действия договора временный работник должен быть в любой момент готов к увольнению. В законодательстве нет требований относительно заблаговременного предупреждения о выходе из декрета, поэтому и уведомить работника об увольнении могут буквально за день до него.

Отсутствие гарантий

Поскольку причиной увольнения в связи с выходом из декрета основного работника является не инициатива работодателя, а обстоятельства, не зависящие от сторон, то никаких гарантий сотрудник не получает. Это значит, что уволить могут даже социально-защищенного работника (мать-одиночку, беременную женщину). Что касается каких-либо дополнительных компенсационных выплат, то их также не полагается — увольняемый получает в общем порядке заработную плату и компенсацию за отпуск.

Преимущества

Однако и определенные преимущества такой работы тоже есть:

Низкие требования к кандидату

Поскольку новый сотрудник принимается на работу временно, к его опыту, профессиональным и личностным качествам выдвигается меньше требований. К тому же работодатель часто ограничен во времени при поиске замены, что также делает отбор менее тщательным.

Возможность получить опыт работы

Даже если учесть краткосрочный характер работы, временный сотрудник вполне может продержаться на должности два-три года. Этого времени достаточно, чтобы получить необходимые знания и навыки, а также запись в трудовую книжку. После этого, имея необходимый опыт, можно найти похожую работу, но уже в другой компании и на постоянной основе.

Попадание в кадровый резерв компании

Многие крупные фирмы практикуют такой способ подбора персонала, особенно если временный сотрудник хорошо зарекомендовал себя. Намного надежнее принимать на работу уже известного специалиста, чем искать кого-то нового. Ему могут предложить работу через определенное время или сразу, но уже на другой должности.

Возможность оформления декретного отпуска

Кроме этого, сотрудник получает право на ежегодный отпуск, а также на получение такой же заработной платы, как у прежнего работника.

При оформлении на работу на таких условиях сотрудник сам может оценить всю возможную выгоду или риски.

Часто на хорошую временную должность с выгодными условиями работы могут устроиться соискатели с небольшим опытом, после чего найти новое место им будет значительно проще.

Оформление сотрудника

Работодатель может как принять нового работника на временную должность, так и перевести на нее подчиненного из своей компании. В последнем случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о временном перемещении и соответствующая запись делается в личной карточке работника. Что касается трудовой книжки, то в нее запись не вносится.

Если в компанию принимается новый сотрудник, то процедура его оформления несколько отличается:

1. Прием от работника заявления. Оно составляется на имя директора и содержит в себе просьбу о временном трудоустройстве.
2. Подготовка необходимых документов. Для временного сотрудника требуются копии тех же бумаг, что и в остальных случаях:
   • паспорт;
   • ИНН;
   • документ об образовании;
   • СНИЛС;
   • медицинская справка;
   • водительское удостоверение (при необходимости).
   • Конкретный пакет документов может немного отличаться, поэтому данный вопрос лучше уточнять в отделе кадров работодателя.
3. Оформление приказа о приеме на работу. В нем также указывается временный характер труда. После подготовки документа сотрудник должен под подпись ознакомиться с ним.
4. Подготовка и подписание трудового договора. Для приема временного работника заключается срочный трудовой договор (в соответствии со ст. 59 ТК РФ). При этом в документе не стоит указывать предполагаемую дату окончания его действия (например, через три года).
   Если договор будет заключен на таких условиях, а основной работник захочет выйти из декрета раньше, временного будет невозможно уволить до окончания указанного срока. Правильнее указать, что договор заключается на период нахождения основного сотрудника в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.
5. Формирование личного дела сотрудника. Оно формируется в соответствии с установленным порядком и состоит из копий бумаг, предоставленных сотрудником, и некоторых документов, оформленных у работодателя. Также необходимо завести на работника личную карточку.
6. Занесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. При этом можно не указывать, что договор срочный, а работа носит временный характер.

Однако при увольнении в трудовой книжке отображается, что прекращение работы связано с истечением срока действия договора. В качестве законодательного основания указывается п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Чтобы иметь право на перенос праздничных дней в отпуске, работник должен правильно написать заявление.

Какие дисциплинарные проступки могут совершать работники? Ответ на этот вопрос в нашей статье.

Вы ищите бланк формы Т-61? Скачать его можно здесь.

Особенности ухода в декрет с декретной ставки

Нередкой является ситуация, когда работница, принятая на время декрета, тоже собирается оформить отпуск по БиР. В этом случае уйти в отпуск и получить полагающиеся выплаты она сможет только в том случае, если успеет принести листок временной нетрудоспособности до выхода на работу основной сотрудницы.

Если декрет последней будет длиться долго (например, все три года), то временная сотрудница сможет оформить и отпуск по уходу за ребенком, в течение которого ей будет гарантирован стаж и начисление выплат.

Но как только основная сотрудница вернется на работу, все это прекратится и трудовой договор будет расторгнут.

Если же в случае преждевременного выхода на работу основной сотрудницы выясняется, что временная тоже беременна, работодатель все равно сможет без проблем ее уволить. Никаких дополнительных гарантий в этом случае ей не предоставляется, а за выплатами придется обращаться к государству. Единственное условие — перед увольнением ей должны предложить другую работу, но только при наличии в компании подходящей вакансии.

Очевидно, что работа на декретной ставке несет для временного сотрудника множество рисков и недостатков, которые связаны, прежде всего, с практически полным отсутствием для него каких-либо гарантий. Но, в то же время, такая работа является хорошим шансом получить ценный опыт работы и хорошо зарекомендовать себя, что в дальнейшем позволит успешно трудоустроиться.

Может ли декретная ставка отличаться от основной: кому грозит штраф до 50 тыс руб.

В начале года к нам обратились сразу два клиента с похожими ситуациями. В первом случае сотрудница уходила в декретный отпуск, и работодатель планировал взять временного человека, но на другую должность и зарплату. Во второй компании у женщины тоже приближался срок отпуска, а «сотрудник-срочник» уже начал работать. И тоже с другой зарплатой.

Почему же компании используют такой вариант? Государство старается помогать будущим матерям, льгот и компенсаций становится больше. Это правильно, и мы поддерживаем социальную направленность нашей страны. Но для бизнеса декретницы — одна из самых сложных тем. Предоставляя все гарантии, работодатели хотят вовремя отправить сотрудниц в отпуск и продолжить решение бизнес-задач. Естественно, учитывая расходы на фонд оплаты труда, другие льготы и оформление процедур, приходится искать пути оптимизации. Наши истории — одна из таких попыток.

Давайте разберем, опасно ли такое решение? Увы, да.

Во-первых, оформляя срочный договор по «декретной ставке», вы принимаете человека для выполнения обязанностей сотрудницы, которая ушла в отпуск. Об этом нам напоминает ст. 59 Трудового кодекса РФ. Во-вторых, установление разной заработной платы тоже не сулит ничего хорошего.

Если несоответствие выявит инспекция при проверке или сам человек подаст жалобу, вам придется доначислить оклад до более высокого уровня и еще заплатить штраф за нарушение ст. 22 ТК РФ. Напомню, что эта статья говорит о равной оплате за труд равной ценности, ведь временный работник будет выполнять те же функции, что и уходящая в отпуск сотрудница. Значит, и получать он должен столько же.

Несоблюдение этой нормы чревато штрафом руководителю до 5 тыс. рублей и компании — до 50 тыс. рублей.

Кстати, что касается уже принятого человека во второй ситуации — этот вариант тоже имеет нюансы. Причина заключения срочного договора появляется именно с уходом в декрет основной сотрудницы, поэтому принять человека раньше просто нет оснований. По сути, работник выходит на временную должность, которая еще не освободилась. Между тем, закон никак не регулирует подобный алгоритм, поэтому действовать приходится, исходя из возможных рисков.

Как же быть в таком случае? Один из возможных способов — принять временного сотрудника на другую должность и по другому основанию срочности. Например, оформить его для работы над каким-то проектом. И здесь важно правильно оформить проект: его начало, цели, сроки и порядок завершения. В свою очередь, обязанности ушедшей в декрет дать ему в порядке совмещения. Исходя из этой схемы и двух должностей можно разрешить вопрос и с заработной платой.

Во второй истории один из вариантов решения — заключить два срочных договора. Первый будет действовать до дня ухода сотрудницы в отпуск, а второй — уже сам «декретный». Но здесь оформить причины срочности первого договора еще важнее. Если не будет правильного обоснования, компания столкнется с серьезными рисками.

В случае судебного спора трудовое соглашение могут признать бессрочным, а значит, декретную ставку вам придется закрывать другими ресурсами. Кроме того, вам грозит еще и штраф: до 20 тыс. рублей — на директора и до 100 тыс. рублей — на юридическое лицо.

Иногда мы слышим предложение — решить проблему с помощью гражданского договора. На первый взгляд, он кажется привлекательнее, ведь он не привязан к штатному расписанию и наличию вакансий. Но речь в таком случае идет о выполнении определенных работ, и признаков трудовых отношений в нем быть не должно. Надзорные органы активно изучают такой способ, а суды все чаще считают договоры ГПХ — трудовыми при малейшем намеке или недочеты со стороны бизнеса. Естественно, все сопутствующие с этим риски несет компания.

Конечно, можно пойти и по пути клиента. Но это сопряжено с цепочкой больших трудозатрат и без гарантии успеха. Например, доказательства нужны, чтобы подтвердить, что работник выполняет лишь те обязанности, которые были у ушедшей в отпуск. А в этом случае обоснуйте, почему разные должности и разная зарплата. В итоге каждый новый шаг в такой «цепи» потребует новых веских аргументов. Так что наиболее оптимальным видится открытие ставки с тем же названием должности и зарплатой, чтобы не создавать дополнительных рисков на пустом месте.

Клерк дарит подарки всем бухгалтерам на Новый год! Клерк.Премиум всего за 9 900 ₽ 18 000 ₽

Оформите подписку Клерк.Премиум и получите:

• мини-курсы каждый день;
• 50+ онлайн-курсов;
• 450+ вебинаров от профессионалов;
• безлимитные консультации с экспертами;
• комфортное обучение на 2023 год.

Впридачу получите 400+ инструкций и чек-листов для работы. Полный список смотрите тут. Со скидкой 45% сервис стоит 9 900 рублей. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.

Права на декретной ставке

Когда один работник уходит в декрет, на его место может прийти другой работник. Разберемся с правами обеих работников в данной ситуации.

Что такое декретная ставка?

Понятия «декрет» в трудовом законодательстве не существует, как не существует и так называемых декретных выплат.

На практике под декретными выплатами понимают пособия, которые выплачиваются по 2-м отпускам — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

В первый отпуск может уйти только женщина, а второй отпуск могут взять как сама мама, так и ее муж. При желании отпуск по уходу за ребенком могут оформить бабушка или дедушка и другие родственники, а также опекуны ребенка. Чаще всего, оформляют такой отпуск те, у кого выше заработная плата.

Продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае составляет 140 календарных дней, в т. ч. 70 дней до родов и 70 дней — после них. Если идет речь об осложненных родах, то отпуск до родов увеличивается на 54 календарных дня, а после родов — на 16 календарных дней.

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком определяется возрастом ребенка — до исполнения 3-х лет. А пособие в размере 40% среднего заработка выплачивается только по достижению ребенку 1,5 лет. Поэтому на практике, не так уж и часто работники находятся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

Какие права сохраняются за работницей, находящейся в декрете?

В нашей стране права женщин, ушедших в декретный отпуск, защищены государством.

Беременные женщины, а также женщины, находящиеся в декретном отпуске, имеют иммунитет от увольнения.

Как отмечено высшими судьями, компания не может уволить беременную женщину или женщину, имеющую детей в возрасте до 3-х лет (постановление Пленума ВС от 25.12.2018 № 46).

Итак, ст. 261 ТК запрещено увольнять одиноких женщин, которые воспитывают ребенка возрастом до 14 лет или ребенка-инвалида возрастом до 18 лет, а также женщин, имеющих детей возрастом до 3-х лет.

Единственное основание для принудительного увольнения этой категории работниц — ликвидация или банкротство компании либо истечение срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанности другого работника.

Таким образом, если у работницы заключен не срочный трудовой договор, а компания не собирается ликвидироваться либо отсутствуют признаки банкротства компании, то работница, находясь в декрете, может не переживать за свое рабочее место.

Но даже и в этом случае, если компания будет ликвидирована в период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком, то размер сохраняемого пособия до исполнения ребенку 1,5 лет остается прежним — 40 % среднего заработка (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Кроме того, ничего не мешает женщине либо ее родственникам работать в отпуске по уходу за ребенком неполное рабочее время. Получается, что за этот период можно получать и заработную плату за фактически отработанное неполное рабочее время и пособие.

Неполное рабочее время устанавливается:

• в виде неполного рабочего дня, например, 4 часа вместо 8 часов;
• в виде неполной рабочей недели.

Как оформить работника на декретную ставку?

Если основная работница уходит в декрет, то на ее место можно оформить другого сотрудника.

В этом случае с временным работником оформляется срочный трудовой договор (ст. 59 ТК).

Как мы уже говорили, после окончания отпуска по беременности и родам работница может уйти в отпуск по уходу за ребенком, поэтому работодатель не может знать точную дату выхода работницы. В связи с этим, в срочном трудовом договоре работодатель должен указать, что трудовой договор заключен до выхода основного работника.

В «бумажной» трудовой книжке указывать то обстоятельство, что договор срочный, не нужно (письмо Роструда от 06.04.2010 №

Но при увольнении работника в трудовой книжке работодатель должен указать следующую формулировку: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Сотрудник, в свою очередь, должен понимать, что эта ставка не постоянная, а временная. Хотя, на практике, за время нахождения основной работнице в декрете, у компании может возникнуть потребность в расширении штата. Да и если сотрудник проявил себя как грамотный профессионал, то компания найдет возможность его трудоустроить.

Можно ли уйти в декрет с декретной ставки?

Бывает так, что работница, принятая на декретную ставку, до выхода основной работницы, собирается в декрет. Вновь принятая работница также может претендовать на все выплаты, связанные с декретом, т. е. на пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Работодатель обязан продлить действие срочного трудового договора до даты окончания отпуска по беременности и родам замещаемой работницы (ст. 261 ТК).

В том случае если основной работник вышел на работу, а временно замещающая работницу беременна, то компания должна предложить работнице свободную вакантную должность либо перевести ее на нижеоплачиваемую работу до окончания беременности. Если же такой возможности нет, то работодатель может уволить работницу в день выхода основного работника.