Выплата выходного пособия работнику, увольняющемуся по собственному желанию
Как отразить в учете организации выплату выходного пособия работнику, увольняющемуся по собственному желанию? Выходное пособие при увольнении по собственному желанию, в соответствии с условиями коллективного договора, выплачивается в размере среднего месячного заработка работника. Трудовой договор с работником расторгается 01.03.2013. Работник принят в организацию в 2010 г. За предшествующие увольнению 12 месяцев работнику выплачивался должностной оклад в размере 40 000 руб. Работнику предоставлялся отпуск с 01.10.2012 по 28.10.2012. Организация работает по календарю пятидневной рабочей недели. Сумма выходного пособия перечислена на банковскую карту работника.
Трудовые отношения
Основанием прекращения трудового договора является в том числе собственное желание работника. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 Трудового кодекса РФ).
В общем случае при расторжении трудового договора с работником по его инициативе работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Норм, обязывающих организацию-работодателя выплатить выходное пособие работнику, увольняющемуся по собственному желанию, ТК РФ не содержит.
В коллективном договоре (правовом акте, регулирующем социально-трудовые отношения в организации) работодатель вправе устанавливать льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями (ч. 3 ст. 41, ст. 40 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации коллективным договором установлено, что работники, увольняющиеся по собственному желанию, получают выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Расчет суммы выходного пособия
Выходное пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы, размер которой определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ (ч. 1 ст. 139 ТК РФ).
Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
В рассматриваемой ситуации трудовой договор с работником прекращается 01.03.2013, таким образом, расчетным периодом является период с 01.03.2012 по 28.02.2013.
Средний заработок работника для расчета выходного пособия исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (абз. 3, 4 п. 9 Положения).
В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 5 п. 9 Положения).
В данном случае в расчетном периоде работник отработал 230 дней. Следовательно, средний дневной заработок работника равен 1935,73 руб. ((40 000 руб. x 11 мес. + 5217,39 руб.) / 230 дн.) .
Течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений (ст. 14 ТК РФ). При этом выходное пособие рассчитывается так: средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней, подлежащих оплате в течение одного календарного месяца после увольнения (то есть с 02.03.2013 по 01.04.2013 включительно). Следовательно, сумма выходного пособия составит 38 714,60 руб. (1935,73 руб. x 20 дн.) .
Бухгалтерский учет
Сумма выходного пособия, установленная коллективным договором организации, включается в состав затрат на оплату труда и признается расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Таким образом, на дату начисления указанного пособия в учете производится бухгалтерская запись по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Перечисление денежных средств отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 51 «Расчетные счета».
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Выходное пособие, выплачиваемое уволенному работнику, не облагается НДФЛ при условии, что его сумма не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника. Данное положение применяется в отношении доходов всех работников организации независимо от занимаемой должности, а также от основания, по которому производится увольнение (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ, Письма Минфина России от 29.12.2012 N 03-04-05/6-1460, от 18.12.2012 N 03-04-05/6-1407).
Таким образом, НДФЛ с суммы выходного пособия у работника не удерживается.
Страховые взносы
Случаи, в которых организация обязана выплачивать выходное пособие работнику при увольнении, перечислены в статье 178 ТК РФ . Случай увольнения по собственному желанию работника статьёй 178 ТК РФ не предусмотрен. Таким образом, выплата выходного пособия при увольнении работника по собственному желанию не может быть признана компенсационной выплатой, связанной с увольнением работника, установленной законодательством РФ, и облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке (ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», п. 1 ст. 20.1, абз. 6 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Такой вывод следует из разъяснений специалиста Министерства труда и социальной защиты РФ Л.А. Котовой от 18.09.2012.
В данном случае заработок работника с начала года не превышает предельную базу для начисления страховых взносов (568 000 руб.), поэтому общая сумма страховых тарифов, используемых при начислении страховых взносов, составляет 30% (22% + 2,9% + 5,1%) (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2013 г.»).
В рассматриваемой ситуации исходим из того, что страховой тариф, используемый при расчете страхового взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, — 0,2% (ст. 1 Федерального закона от 03.12.2012 N 228-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов», ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год»).
Налог на прибыль организаций
Выплата выходного пособия в размере, установленном коллективным договором, включается в состав расходов, связанных с производством и реализацией, в качестве расходов на оплату труда на дату начисления (п. 25 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 24.01.2012 N 03-03-06/1/29, от 31.03.2011 N 03-03-06/1/188) .
Страховые взносы признаются прочим расходом, связанным с производством и реализацией, на дату начисления в соответствии с пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ.
Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок
К балансовому счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:
Что такое выходное пособие. Объясняем простыми словами
Выходное пособие — компенсация, которая выплачивается работодателем при увольнении по причинам, не зависящим от работника.
Сумма выплат зависит от основания прекращения трудового сотрудничества. ТК РФ предусматривает два размера выходных пособий: средний месячный заработок и двухнедельный средний заработок.
Среднемесячный заработок выплачивается:
- при ликвидации компании;
- при сокращении численности или штата сотрудников;
- если работодатель нарушил правила заключения трудового договора.
В первых двух случаях, если работник не сможет трудоустроиться в течение двух месяцев, ему могут продолжить платить среднемесячный заработок за этот период.
Средний заработок за 14 дней выплачивается, если:
- работника призвали в армию;
- работник отказывается от перевода на другую должность по состоянию здоровья;
- сотрудник не соглашается на переезд в другую местность;
- сотрудник отказывается работать, потому что изменились условия труда на рабочем месте;
- работник теряет место из-за восстановления бывшего сотрудника, которого приняли обратно по решению суда;
- работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
- работник занят на сезонных работах, а организация ликвидируется или сокращает численность или штат работников;
- приостанавливается действие или аннулируется разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Выходное пособие выплачивается в последний день работы вместе с другими причитающимися выплатами. Для выплаты пособия необходимо оформить приказ в произвольной форме. За невыплату или несвоевременную выплату работодатель несёт материальную или административную ответственность.
Пример употребления на «Секрете»
_«Экс-гендиректор сети McDonald’s Стив Истербрук, которого уволили за роман с коллегой, согласился вернуть выходное пособие. При увольнении ему выплатили шесть зарплат, общая сумма отступных составила $105 млн». _
Нюансы
При расторжении договора с руководителем компании при отсутствии его вины по решению уполномоченного органа или собственника выплачивается выходное пособие в размере не менее трёх среднемесячных заработков.
Есть руководитель, его заместители и главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника, новый владелец компании обязан выплатить им компенсацию также в размере не менее трёх среднемесячных заработков.
Трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены и другие случаи выплаты выходных пособий. Например, так называемые отступные в случае увольнения по соглашению сторон.
Также возможны повышенные размеры выходных пособий и единовременной компенсации, например, «золотые парашюты» для топ-менеджеров.
Сотрудник остаётся без выходного пособия, если:
- увольнение происходит по собственному желанию;
- работник не прошёл испытательный срок.
Не положена выплата, если увольнение произошло по вине самого сотрудника — за халатное отношение к своим обязанностям, прогулы, пьянство на рабочем месте, за разглашение служебной тайны и т. д.
Выходное пособие при выходе на пенсию и увольнении пенсионера по иным основаниям
Работников пенсионного и предпенсионного возраста часто волнует вопрос, положено ли им пособие при сокращении пенсионера или выходе на пенсию, а также при прекращении трудового договора по иным основаниям. Суть в том, что пожилые люди не выделены для этих целей в особую категорию. Но им полагается аналогичный с другими работниками набор гарантий. Рассказываем про выходное пособие и иные выплаты пенсионерам при увольнении.
В каких случаях пенсионеру положено выходное пособие при увольнении
Для пенсионеров, увольняемых по общим основаниям, случаи обязательной выплаты выходного пособия строго закреплены законодательно.
Помимо предусмотренных в законодательстве случаев, выходное пособие при выходе на пенсию или по иным причинам расторжения трудового договора не предусмотрено. Но это не лишает работодателя возможности закрепить предоставление подобной дополнительной гарантии в локальных нормативных актах.
Выход на пенсию не предусмотрен в качестве отдельного основания для увольнения. Его оформляют как прекращение трудовых отношений по собственному желанию.
В каком размере пенсионеру предоставляют выходные пособия
Сумма положенных при расторжении трудового договора гарантий зависит от причины увольнения.
Для пенсионеров размер пособия аналогичен тому, что предоставляют другим категориям работников:
- в случае сокращения или расставания с сотрудником по причине ликвидации ему положено – выходное пособие в размере средней зарплаты за 1-й после увольнения месяц, а в случае наличия статуса безработного за уволенным сохраняется средний заработок за 2-й и при соблюдении определенных условий – 3-й месяц после увольнения;
- в размере среднего заработка за 2 недели – при расставании в связи с отказом от продолжения работы по причине изменения условий трудового договора, нежеланием переезжать в другую местность или по показаниям врача;
- в размере 1 среднемесячного заработка – в случае прекращения трудовых отношений при выявлении нарушений при оформлении трудового договора.
Случай выплаты пособия при увольнении из-за призыва в армию здесь не рассматриваем, так как для пенсионера это неактуально.
Споры по оплате пенсионеру 3-го месяца после увольнения по сокращению
Основные споры в настоящее время связаны с необходимостью оплаты пенсионеру третьего месяца после увольнения в связи с сокращением.
Роструд считает, что оплачивать этот месяц надо (письма от 13.09.2005 № 1539-6-2, от 28.12.2005 № 2191-6-2). Однако судебная практика не столь однозначна.
Причина конфликтов в том, что граждане, получающие пенсию, не могут в установленном порядке получить статус безработного в центре занятости (п. 3 ст. 3 Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Таким образом, по мнению некоторых работодателей, пенсионер не может быть признан нетрудоустроенным и не получающим доход. Но положения Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 не лишают пенсионера возможности обратиться в центр занятости за помощью по трудоустройству.
Кроме того, ст. 178 ТК РФ ставит возможность выплаты средней зарплаты за 3-й месяц в зависимости от следующих оснований:
- обращение в службу занятости в течение 2-х недель после увольнения;
- наличие решения центра занятости о выплате средней зарплаты за 3-й месяц.
В связи с этим, есть судебные решения по подобным спорам как в пользу работодателя, не выплатившего среднюю зарплату за 3-й месяц (например определение Ленинградского областного суда от 17.01.2013 № 33-100/2013), так и работника (например, апелляционное определение Московского городского суда от 24.08.2018 по делу № 33-36753/2018).
Для предотвращения возможных конфликтов при наличии письменного решения центра занятости работодателю всё же следует выплатить пенсионеру средний заработок и за 3-й месяц после сокращения или ликвидации.
Порядок расчета и сроки выплаты выходного пособия пенсионерам
В случае увольнения пенсионера по сокращению выходное пособие рассчитывают в обычном порядке. Поскольку его размер равен среднемесячному заработку, для определения суммы выплаты используют положения п. 9 и 13 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 и формулы:
СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО РАБОЧИХ И НЕРАБОЧИХ ПРАЗДНИЧНЫХ ДНЕЙ В ОПЛАЧИВАЕМОМ ПЕРИОДЕ (ЕСЛИ НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ)
В законодательстве предусмотрен минимальный размер пособия, что не лишает работодателя права закрепить его большую сумму для подобных случаев.
Если работодатель предусматривает возможность получения пенсионером выходного пособия в других случаях увольнения – по соглашению сторон или по собственному желанию – он вправе самостоятельно закрепить любой порядок его расчета.
Выплату пособия производят в последний день работы. Если выдать его в этот срок не удалось, перечисление делают не позднее дня, следующего за днем обращения за ним работника.
Итоги
Обычный выход на пенсию по достижении определенного возраста это – увольнение по собственному желанию. И выходное пособие в данном случае законом не предусмотрено.
Если пенсионер продолжает работать, то при его увольнении по инициативе нанимателя в предусмотренных законом случаях ему положены такие же гарантии, как и работникам других возрастов – выходное пособие и оплата последующего периода нового трудоустройства.
