Заработная плата на период испытательного срока

Зарплата на испытательном сроке ниже, чем у других: законно?

Во многих организациях практикуется как называемый «испытательный срок», по итогам которого работодатель определяет, устраивает ли его данный работник или нет. Сам по себе испытательный срок ТК РФ не нарушает. Однако некоторые работодатели предлагают новичку на время испытательного срока более низкую зарплату, чем постоянным работникам. Законно ли это? Разбираемся…

Что говорит закон относительно установления испытательного срока?

Установление испытательного срока работнику допускается Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Однако имеется ряд ограничений , закрепленных в ст. 70 ТК РФ:

• наличие и продолжительность этого периода должны быть зафиксированы в трудовом договоре;
• продолжительность испытательного срока не может превышать 3 мес. (для рядовых сотрудников), для руководящих сотрудников — 6 мес., если договор краткосрочный (заключен на срок от 2 до 6 мес.) — 2 недели (ч. 5 ст. 70 ТК РФ);
• продление срока допускается только в исключительных случаях (болезнь кандидата, донорство);
• кандидат не относится к льготной категории, установленной ч. 4 ст. 70 ТК РФ, которая освобождена от испытаний ( несовершеннолетние , беременные женщины, выпускники при первичном трудоустройстве и т.д.).

Законно ли установление новичку пониженного оклада?

Оклад работников может быть разным, если они выполняют работу разного рода, имеют разную квалификацию или затрачивают разное количество рабочих часов. Однако за равнозначный труд оплата должна быть равной.

Поскольку новичок подписывает трудовой договор наравне с другими работниками, на него с даты подписания договора в полной мере распространяются положения ТК РФ, в т. ч. и право на своевременное получение зарплаты в полном объеме (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).

Даже если в договоре прописано снижение оклада (например, 60% от оклада первые 3 мес. и 100% в последующем), то такой пункт является нарушением трудовых прав работника (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). При этом то, что новичок согласился с этим условием, подписав договор, факта нарушения не отменяет. Такова позиция ВС РФ (определение № 18-КГ19-77 от 19.08.2019).

ВС РФ считает, что: «… Обязанностью работодателя является обеспечение работникам равной оплаты труда за труд равной ценности», « Условие трудового договора… об установлении работнику в период испытания заработной платы в размере 60% должностного оклада ухудшает положение работника… ».

Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс .

Чем грозит работодателю заниженный оклад для новичка?

Намеренное занижение оклада новичку может обернуться для работодателя не экономией, а существенными расходами. Если работник, несмотря на подписанный договор, в котором он соглашается на заниженный оклад, обратится в суд, работодателя обяжут не только доплатить недостающую сумму, но и выплатить проценты за просрочку, а также доначислить НДФЛ и страховые взносы, и уплатить штрафы и пени по ним.

Помимо этого ГИТ может оштрафовать работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• должностных лиц и ИП на 1 тыс. руб. — 5 тыс. руб.;
• организацию на 30 тыс. руб. — 50 тыс. руб.

Итоги

Установление новичку пониженного оклада на время испытательного срока является нарушением его трудовых прав со стороны работодателя. Оклад должен назначаться в том же размере, который определен штатным расписанием . За подобное нарушение работодатель может быть оштрафован ГИТ. А также в судебном порядке работник может получить невыплаченную часть оклада.

О других нюансах, касающихся выплаты зарплаты, узнайте в нашей рубрике «Оплата труда» .

Испытательный срок: правовые моменты

Испытательный срок нужен для того, чтобы убедиться, что работодателю и сотруднику по пути, т.е. новичок способен качественно выполнять свою работу, либо обладает потенциалом для этого, и его устраивают условия и внутренняя атмосфера в компании.

Но это – в идеале. В реальности нередко испытательный срок в российском бизнесе превращается в способ избежать ответственности за работника, заплатить ему поменьше денег и загрузить чем только можно. В итоге в некоторых организациях можно наблюдать бесконечный конвейер из сменяющих друг друга новичков. А что, очень удобно: объявил сотруднику, что он не прошёл испытательный срок, и через 3 дня распрощался с ним без выплаты всяких выходных пособий. Следующий!

Давайте разбираться, как всего этого избежать, опираясь на нормы законодательства.

Оформление испытательного срока

Испытательный срок регулируется статьей 70 Трудового кодекса РФ. В ней, в частности, сказано, что такая форма трудовых отношений возникает только по соглашению сторон, т.е. установить его в одностороннем порядке работодатель не может — требуется согласие работника. Оформляется оно либо как отдельный документ — соглашение, либо в виде пункта в трудовом договоре.

Важно : трудовой договор с вами обязаны заключить в течение трёх рабочих дней с момента вашего выхода на работу.

Если вы приступили к работе без его оформления, и соглашение об испытательном сроке также не подписывали, а потом компания решила расстаться с вами как с непрошедшим этот самый срок, вы можете обжаловать её решение в суде. И тот признает увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания незаконным, т.к. отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке и отдельного соглашения об этом означает, что работник был принят на работу без испытания (статья 70 ТК РФ).

Если вдруг компания захочет откреститься от вас – мол, не знаем такого, не принимали его — ссылайтесь на статью 67 ТК РФ. Согласно ей, если вы приступили к работе «с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя», трудовой договор с вами считается заключенным, даже если он не оформлен в письменном виде.

Зарплата на испытательный срок

Обычная практика — на период испытательного срока платить новому сотруднику меньше, чем предполагается на данной позиции. Объясняется это чаще всего тем, что он, в отличие от более опытных коллег, пока ещё входит в курс дела, работает медленнее, допускает больше ошибок и т.п.

Законно ли такое уменьшение зарплаты? Нет, потому что:

1. При выходе на новую работу оформляется трудовой договор, в котором в том числе прописывается размер оклада, и он не может быть меньше сначала и больше — потом. Премиальная часть — да, дело добровольное для работодателя, поэтому её могут не платить в период испытательного срока.

2. Согласно ТК РФ:

• В период испытания работник имеет равные с другими права, т.к. на него распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ст. 70 абз. 3 ТК РФ).
• Одно из основных прав – на получение вовремя и в полном объёме заработной платы, соответствующей квалификации, сложности труда, количеству и качеству работы, значит, на равных должностях, соответствующих определённой квалификации, зарплата отличаться не может (ст. 21 абз. 5 ТК РФ).
• Работодатель обязан платить равную зарплату за труд равной ценности (ст. 22 ч. 2 абз. 6 ТК РФ).

3. Работнику, который проходит испытательный срок, оклад должен выплачиваться в полном объёме. Платить зарплату в меньшем размере (например, 60% от оклада) нельзя. Такой вывод следует из определения Верховного суда РФ от 19.08.19 № 18-КГ19-77. Даже если пониженный оклад зафиксирован в трудовом договоре, такое условие трудового договора не применяется (ч. 2 ст. 9 ТК РФ), т.к. оно ограничивает права или снижает уровень гарантий работника по сравнению с установленными трудовым законодательством.

Кому нельзя устанавливать испытательный срок

Есть категории сотрудников, для которых нельзя устанавливать испытательный срок:

• Беременные женщины и те, у кого на воспитании есть дети до 1,5 лет
• Подростки до 18 лет
• Сотрудники с срочными трудовыми договорами продолжительностью до двух месяцев
• Сотрудники, которых взяли на работу после конкурса на замещение должности
• Те, кто только что закончил вуз или техникум. Для выпускников ограничение действует в течение года, при этом вуз или техникум должен иметь государственную аккредитацию
• Лица, которых избрали на должность (депутаты, судьи, руководители общественных организаций)
• Сотрудники, которые были письменно приглашены на работу в порядке перевода от другого работодателя
• Ученики работодателя. Например, подмастерье учился у сапожника по ученическому договору, а потом устроился к этому же сапожнику как мастер.

Продолжительность испытательного срока

Срок испытания не может превышать:

• трех месяцев – для линейных сотрудников и руководителей среднего звена
• шести месяцев — для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также для руководителей филиалов, представительств и других обособленных структурных подразделений организации.

При этом, если сам трудовой договор заключается на ограниченный срок – от 2 до 6 месяцев, испытательная часть не может превышать двух недель.

Важно: если во время испытательного срока вы получили травму или не могли работать по другим причинам (больничный, учёба, другие обстоятельства), этот период не засчитывается. Т.е. ваше испытание продлевается на то время, пока вы болели или учились.

Увольнение во время испытательного срока

Если до истечения испытательного срока работодатель решит, что вы ему не подходите, он может вас уволить, предупредив не позднее, чем за 3 дня. При этом вам должны выплатить зарплату за отработанные дни, а вот компенсация за набежавшие дни отпуска и выходное пособие вам не положены.

• Работодатель по закону обязан прописывать в уведомлении о расторжении трудового договора во время испытательного срока причины, на основании которых он посчитал вас не прошедшим испытание.
• Этот пункт не звучит в законе, но я рекомендую его как HR. Когда вас принимают на работу с испытательным сроком, проговаривайте, каких результатов от вас ждут к его окончанию, что будет показателем успешности вашей работы. И фиксируйте эти договорённости письменно, чтобы потом можно было подводить итоги в формате: план – факт.
• Если вас не уволили до окончания испытательного срока, то после его завершения вы автоматически считаетесь принятым в штат. Просрочка даже на один день приведет к необходимости увольнения вас на общих основаниях – с выплатами пособий и компенсаций.

Испытывать можно только один раз

Верховный суд России запретил принимать одного и того же сотрудника на несколько испытательных сроков. А такое в практике тоже встречается. Прецедентом стало рассмотрение в Верховном суде иска бывшего торгового представителя о признании незаконным своего увольнения во время третьего подряд испытательного срока.

Дело было так. Сначала сотрудника приняли на работу с испытательным сроком, а через месяц уволили как не прошедшего его. Вскорости с ним снова оформили трудовые отношения. Он прошёл испытательный срок и сразу после этого уволился по собственному желанию.

И всё бы ничего, но на следующий день после увольнения его опять приняли на работу на ту же должность с новым испытательным сроком в 3 месяца. И за день до его окончания уволили по статье 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Экс-сотрудник данное решение оспорил. Суд в ходе апелляции удовлетворил его иск, отметив, что сам факт заключения нового трудового договора свидетельствует о том, что работодателя устраивали деловые качества сотрудника, и он не собирался прекращать с ним трудовые отношения. Единственной причиной расторжения договора суд посчитал желание работодателя продлить работнику испытательный срок свыше трех месяцев, положенных по закону.

В результате увольнение работника было признано незаконным, его восстановили в должности, а работодатель был вынужден выплатить ему зарплату за весь период, пока он не работал после увольнения, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

И последнее

Обращение в суд – самая крайняя мера. Да, выигранным делом можно защитить свои права, но безнадёжно испортить себе карьеру. Работодатели, как правило, пробивают через СБ судебные разбирательства претендента на работу и стараются не связываться с теми, кто был в них замешан – зачем им эти риски? И двери в большинство компаний для соискателя закрываются…

Поэтому старайтесь подстраховаться от недобросовестных работодателей и возможных осложнений в процессе работы ДО выхода на неё, а не ПОСЛЕ. Проверяйте репутацию компании, смотрите, оформляет ли она трудовые отношения, и когда она это делает, узнавайте, как часто ваши предшественники увольнялись во время испытательного срока, не стесняйтесь обсуждать тонкие моменты условий и обязательно фиксируйте договорённости. Ну, а если конфликт всё же случился, стремитесь разрешить его путём переговоров, не доводя до суда.

Сколько платить сотрудникам на испытательном сроке, и нужен ли он вообще

Испытательный срок, как считают идеалисты, полезен и компаниям, и сотрудникам: за это время можно притереться друг к другу и, если что-то пойдет не так, безболезненно расстаться. Но есть и другие мнения: испытательный срок – средство давления на кандидатов, способ для компании сэкономить и вообще – пережиток прошлого. Мы решили дать слово обеим сторонам.

Немного фактов

Статья 70 Трудового кодекса РФ регулирует понятие испытательного срока для сотрудников. Важно, что решение остается на усмотрение компании: человека могут взять и без испытательного срока.

Хитрые (или не очень грамотные) работодатели не заключают трудовой договор на время испытательного срока. Так делать нельзя, ведь, согласно ч. 1 ст. 16 ТК РФ , трудовые отношения между сотрудником и работодателем возникают только на основании заключенного между ними трудового договора. И если такого договора нет в физическом виде, а сотрудник работает, закон подразумевает, что документ все-таки был заключен. Чтобы избежать административной ответственности, компания обязана оформить трудовой договор в письменном виде в течение трех дней со дня старта сотрудником выполнения рабочих обязанностей (еще раз – даже на испытательном сроке!).

Если в трудовом договоре не прописано условие об испытательном сроке, то работника по умолчанию принимают на общих основаниях, то есть без испытания.

Что касается увольнения во время испытательного срока. Сторона-инициатор увольнения должна предупредить о своем решении не менее чем за три дня до прекращения трудовых отношений.

Испытательный срок прописывают в трудовом договоре с согласия обеих сторон (сотрудника и работодателя), а также в приказе о приеме на работу. Подпись сотрудника подтверждает, что он ознакомлен и согласен с такими условиями. В трудовой книжке испытательный срок отдельно не обозначается: это может быть обычная запись о трудоустройстве. Вносить ее нужно не позднее, чем по истечении пяти отработанных сотрудником дней.

Заключать срочный трудовой договор тоже неверно. Статья 58 ТК РФ гласит, что если работодатель поступает так, чтобы уклониться от предоставления прав и гарантий, которые положены работникам с не срочным трудовым договором, то последуют административные санкции.

Кстати, некоторым сотрудникам вообще нельзя устанавливать испытательный срок. Например, беременным женщинам и имеющим детей до трех лет, несовершеннолетним сотрудникам, избранным по конкурсу на замещение должности, заключившим трудовой договор менее чем на два месяца, а также людям, которые уже работают в компании (если они идут на повышение).

Продолжительность испытательного срока нужно обговорить с сотрудником заранее: он не может длиться не более трех месяцев, для топов (руководитель, главный бухгалтер) – не более шести месяцев, для сотрудников, для устроившихся по срочному трудовому договору – не более двух недель. Длительность испытательного срока фиксируется в трудовом договоре. Затем продлевать его (срок, не договор) уже нельзя. И да, дни временной нетрудоспособности сотрудника в счет испытательного срока не идут: испытание в случае, например, болезни продлевается.

После окончания испытательного срока, если обе стороны довольны, сотрудник просто продолжает работать в компании – автоматически считается, что он выдержал испытание. Если работодатель за три дня до окончания срока испытания не уведомил сотрудника в письменном виде о непрохождении, то срок испытания считается успешным.

Сколько платить

Важно помнить, что права и обязанности сотрудников на испытательном сроке такие же, как и у прочих работников компании. Поэтому, согласитесь, странно, что многие работодатели предлагают на испытательном сроке меньшую зарплату. Сотрудникам на испытании платят либо минимальный оклад, либо просто заниженную зарплату. И это вполне можно считать незаконной дискриминацией в отношении заключения трудового договора ( статья 70 ТК РФ ).

Однако компании все равно часто предлагают на испытательный срок пониженную зарплату. Они мотивируют такое решение тем, что испытательный срок – время, когда сотрудник в любом случае будет делать меньше, чем не новички. Ему нужно пройти адаптацию, ознакомиться с обязанностями. Кроме того, компании считают, что такой «вычет» из заработной платы оправдан, потому что во время испытательного срока сотрудника обучают, дают ему новые знания. И да, сделать это законно действительно можно – снова поможет хитрость.

Наталья Чередниченко, эксперт-практик в области трудового законодательства и управления персоналом, сооснователь образовательного проекта «Интеллектуальный офис»: «Снижать зарплату на время испытания нельзя. Работники должны получать равную заработную плату за труд равной ценности – поэтому нельзя, например, сделать в штатном расписании примечание, что на период испытания работнику выплачивается меньший оклад.

Если работник в период испытания будет выполнять ту же работу, что и после его истечения, а труд в эти периоды оплачивается по-разному, – организация нарушает указанный выше принцип.

Конечно, существуют схемы, которые позволяют платить меньше, если работнику установлено испытание при приеме на работу. Но здесь нужно хорошо подумать, чтобы работодателя не заподозрили в дискриминации.

Можно выделить следующие способы.

• В штатное расписание включают должности с пометкой «младший». Например, на период испытания принимают работника на ставку «младший юрисконсульт», а потом переводят его на другую должность. Но обязанности в этом случае должны хотя бы немного отличаться.

• В организации устанавливаются надбавки за стаж работы. Следовательно, новичок в период испытания будет получать меньше, чем тот, кто уже проработал какое-то время. Но и здесь нужно следовать принципу разумности: сильно отличаться зарплата у этих категорий не должна.

• Премия в период испытания не выплачивается. Либо начисляется и выплачивается в меньшем размере. Здесь, однако, работодатель становится на тонкий лед – он должен очень хорошо подумать над показателями эффективности и критериями успешности. Если работник в период испытания выполняет такой же объем работы, что и остальные, его труд результативен наравне с другими работниками, то просто платить премию в меньшем размере будет рискованно».

Мы спросили экспертов, что они думают о целесообразности испытательного срока и его оплате.

За пониженную зарплату

Инна Горбушина, директор по персоналу и организационному развитию ГК «ТПК Леко Стайл»: «Испытательный срок – это обоюдный «тест-драйв», выявляющий нюансы взаимодействия и взаимных договоренностей. Это важнейший этап адаптации новичка в организации. Адаптация может длиться намного дольше, чем испытательный срок, но если первый Рубикон не будет пройден успешно, дальнейший смысл в совместной работе часто теряется.

Что касается оплаты на период испытательного срока, это зависит преимущественно от квалификации кандидата. Специалист высокой квалификации умеет реально оценивать свою рыночную стоимость и проведет переговоры об оплате труда без риска снижения дохода. Начинающий же специалист чаще всего получит предложение о работе с более низким стартом, но с возможностью внутреннего обучения по специальности прямо на рабочем месте. И в таком случае заниженную зарплату можно считать платой за обучение».

Михаил Михайлов, сертифицированный консультант по управлению: «Есть такая шутка: никогда человек не бывает так близок к идеалу, как во время собеседования по трудоустройству. Конечно, от ошибок в найме не застрахован ни один работодатель, и поэтому испытательный срок кажется оправданным.

Кроме того, мы не застрахованы от того, что и самого сотрудника могут не устроить какие-то подводные камни внутри компании, которые не выявились на этапах привлечения кандидата в компанию. Расставание на этом сроке наименее болезненно для обеих сторон, а рекрутинговые компании в таком случае часто предоставляют альтернативного соискателя «по гарантии».

Работодатели порой сокращают испытательный срок до двух или даже одного месяца – в случае, если у них появляется уверенность в кандидате. А ритуал торжественного прохождения «испытаний» несет порядок и укрепляет психологический комфорт обеих сторон.

Я считаю, что платить меньше в период испытания этично, потому что идет адаптация и обучение сотрудника внутри компании. Часто в этот период компания больше инвестирует в человека, чем получает от него. Даже опытные сотрудники проходят обучение на рабочем месте, потому что каждый бизнес индивидуален.

Словом, испытательный срок не устарел, потому что продиктован практикой взаимоотношений между сотрудником и работодателем – а она меняется не так стремительно».

Светлана Филимонова, руководитель отдела подбора и адаптации персонала «МХ Ангстрем»: «Испытательный срок по-прежнему сохраняет актуальность. Этого времени вполне достаточно, чтобы сложилось мнение о новом человеке, его профессиональных качествах и умении адаптироваться к требованиям корпоративной культуры. Обучение сотрудника стандартам работы, внутренним процедурам, выстраивание коммуникаций занимает много времени. И, как следствие, в первый месяц полноценный результат получить невозможно. Поэтому платить испытуемому по полной стоимости его должности нецелесообразно.

Работодатель продолжает сохранять положенные ему по законодательству три месяца для проверки квалификации сотрудника и экономии ФОТ на этот период. Как правило, уровень заработной платы на 10% ниже, чем после прохождения испытательного срока. И это нормальная практика, комфортная как для одной, так и для другой стороны».

Против пониженной зарплаты

«Испытательный срок – не повод экономить на зарплате, – считает Евгения Ривкина, начальник отдела кадров ООО «КОРИС Ассистанс». – Правда, организация вправе не платить премии и не устанавливать надбавки стимулирующего характера до окончания испытательного срока. Если работник вас устраивает, можно издать приказ о досрочном прекращении испытательного срока. Если период испытания подходит к концу, а у вас остались сомнения, помните: за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей или нарушение трудовой дисциплины работника можно уволить независимо от срока испытания».

Вот несколько высказываний специалистов из обсуждения в группе «Злой HR».

«Ставка может быть ниже, если сотрудник – молодой-зеленый, и его приходится доучивать под себя. В случаях, когда сотрудник вышел и начал работать, ставка с первого дня обязана быть полноценной».

«Вообще бесит [пониженная зарплата на испытательный срок]. Самое обидное, что в этот испытательный срок сотрудник обычно выкладывается по полной, а потом еще ему могут и не дать обещанную зарплату. И в итоге ты сам дурак».

«Не стоит ставить на испытательный срок оклад ниже, чем после. Если купить корову, доить ее по полной и при этом кормить меньше, это будет не логично».

«Замануха, блеф и манипуляция всегда были излюбленным методом хитрых барыг. Например, сельхозпредприятие вывесило ценник для агронома-овощевода в 200 000 руб. Дело в том, что эта компания никогда эти деньги никому не платила. Просто им важно было «прощупать почву» и выдернуть «приемлемого» батрака. И никаких сантиментов».

«Ни для кого не секрет, что недобросовестный работодатель такую фишку, как уменьшенная зарплата на испытательный срок, использует для «экономии ФОТ»: взяли человека, он отработал до окончания испытательного срока, далее с ним попрощались под любым предлогом, а на входе уже маячит следующий. И так – до бесконечности. Выгоды от этого круговорота воды в природе на долгосрочную перспективу, естественно, никакой. Но ведь масса предпринимателей долгосрочные цели себе и не ставит. Урвать сейчас, хапнуть, пока есть возможность, а дальше – хоть трава не расти».

И еще одно мнение для полноты картины

«Есть такие участки работы, когда вхождение в должность требует длительного времени для погружения в процесс (например, работа с big data, изучение старого кода). Реально выполнять свои должностные обязанности сотрудник сможет не раньше, чем через два-четыре месяца. Соответственно, и результат можно получить не раньше этого срока. На мой взгляд, это справедливое деление рисков в коммерческих компаниях.

Есть и другие участки работы: уборщицы, сотрудники колл-центра, где вхождение в должность занимает от нескольких часов до одного-двух дней. Тут действительно не имеет смысла устанавливать оклад ниже. Мы все живем в условиях рыночной экономики, и то, что некоторые коллеги называют жадностью, на самом деле является необходимым условием для выживания многих компаний (гигантов в расчет не беру)».

Больше статей – в нашем блоге.
А еще у нас есть телеграм и фейсбук .