Заполнение Р13014 при смене директора ООО
В течение семи дней после принятия решения о смене директора ООО нужно уведомить налоговую для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. В противном случае вам может грозить штраф. В ИФНС в числе необходимых документов подается форма Р13014. В заявлении № Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист И в двух экземплярах — на прежнего руководителя и на нового, лист П на заявителя. Заявителем будет являться новый директор общества с ограниченной ответственностью или его представитель.
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
1. Новые требования к оформлению заявления Р13014
При заполнении формы Р13014 обратите внимание на требования ФНС к оформлению заявления:
- При заполнении формы от руки на бумаге используйте только ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- при заполнении Р13014 на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это титульный лист, лист И в двух экземплярах, лист П;
- Используйте одностороннюю или двустороннюю печать;
- К каждой клетке указывайте только один символ (букву, цифру, пробел, знак препинания);
- Сокращения переписывайте из документов в точности;
- Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- В заявлении должна быть нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
2. Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене директора общества
Форма Р13014 содержит 66 страниц, но для каждого конкретного изменения в ООО выбираются нужные листы. При смене руководителя компании нужно заполнить:
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
Первая страница заполняется вне зависимости от причин подачи заявления Р13014. Укажите в ней данные ООО точно, как в ЕГРЮЛ. Уточнить их можно в выписке из реестра.
В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите подходящее цифровое значение:
- «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
- «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.
При выборе кода «1» ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Если необходимо уведомить лишь о смене руководителя общества, на страницах титульного листа вам больше ничего заполнять не нужно.
Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и изучения правил заполнения. Введите свои данные в простую анкету, и наш онлайн-сервис подготовит заявление и все необходимые для смены директора документы за вас. Сервис учитывает все требования закона и налоговой. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.
2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Заполните лист И в двух экземплярах: один — на прежнего директора, другой — на нового.
Сначала заполняется лист И для прекратившего полномочия директора понадобится только страница 1 листа И. В пункте 1 «Причина внесения сведений» поставьте код «2» — прекращение полномочий. Данные прежнего директора впишите в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре поля не заполняются.
Затем второй экземпляр листа И заполните для нового руководителя, для этого нужны обе страницы листа И. В пункте 1 выберите код «1», он означает возложение полномочий. В пункте 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» выберите подходящие графы для указания сведений о новом лице, руководящем ООО.
2.3 Лист П на заявителя
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
Это лист для указания данных заявителя. В вашем случае им будет новый руководитель ООО.
На стр. 1 листа П в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите информацию о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также теперь, после изменений ФНС, действующих с 25 ноября 2020 года, можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись, не делайте это заранее. Когда Р13014 подается электронно, форма будет подписана ЭЦП.
Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.
Наш онлайн-сервис составит для вас заявление № Р13014, а также все остальные нужные документы для смены директора. Просто внесите свои данные в анкету, и система сама заполнит документы по всем требованиям налоговой. Скачайте, распечатайте документы и подайте по приложенной инструкции.
Пошаговая инструкция по смене директора ООО
Порядок оформления смены директора ООО в 2023 году зависит от состава учредителей компании. Если участник один, он самостоятельно принимает решение о смене руководителя. Если в компании несколько собственников, необходимо провести общее собрание и голосование, по итогам которых составляется протокол. Дальнейшие действия одинаковы для обществ с ограниченной ответственностью с любым количеством участников: нужно подготовить также форму Р13014, зарегистрировать изменения в налоговой, переоформить внутреннюю документацию, проинформировать банк и партнеров.
1. Составьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора
Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение.
Решение единственного учредителя ООО о смене директора
Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение
- Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
- Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB
Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:
- Наименование и регистрационные данные ООО,
- Дата и место составления решения,
- Паспортные данные и адрес прописки учредителя,
- Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
- Указание на назначение нового директора, дата его вступления в должность и срок трудового договора,
- Подпись учредителя.
Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны собственники компании, обладающие не менее 50% голосов. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего руководителя и назначения нового. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания, если иное не установлено уставом организации. По итогам собрания необходимо составить протокол.
Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора
Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол
- Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
- Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB
В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:
- Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
- Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового),
- Результаты голосования по каждому пункту повестки,
- При наличии учредителей, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
- Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме № Р13014 и заключение трудового договора с новым директором.
2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
3. Внесите изменения в устав организации — при необходимости
Новая редакция устава и лист изменений к нему — документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.
Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае — не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.
Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.
В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.
Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.
4. Подготовьте заявление по форме № Р13014
При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые относятся к вашим изменениям.
При смене директора в организации нужно заполнить:
- Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите подходящий код:
- «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о директоре содержатся в уставе ООО,
- «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о руководителе.
Это быстро и надежно. Просто заполните форму на нашем сайте, и сервис автоматически создаст необходимые документы, которые будут соответствовать требованиям ФНС и закона. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и распечатать документы.
5. Подайте документы в налоговую инспекцию
Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.
Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.
Подать документы можно любым удобным для вас способом:
- Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
- Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.
Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.
Госпошлина за регистрацию изменений по форме Р13014 составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно в онлайн-сервисе ФНС.
При направлении документов в налоговую для регистрации изменений в ООО через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
6. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
Налоговая внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения о новом руководителе.
7. Проинформируйте об изменениях в ООО банк и партнеров
После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:
- Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
- Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
- Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
- Приказ о назначении нового руководителя общества,
- Карточку с образцами подписей нового директора,
- Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.
Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно.
Наш онлайн-сервис подготовит для вашей компании полный пакет документов для смены руководителя, в том числе, заявление по форме № Р13014. Сервис не делает ошибок, учитывая все нововведения закона. Заполните простую анкету и уже через 15 минут скачайте и распечатайте документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.
Как заполнить форму Р13014 при смене директора?
Новая форма Р13014 объединила в себе два прежних заявления: Р13001, которая подавалась при внесении изменений в устав, и Р14001 – для сведений в ЕГРЮЛ. В нашей статье вы найдете образец заполнения формы Р13014 при смене директора и подробное объяснение.
Общие требования к заполнению Р13014
Заполнение новой формы Р13014 проводится по правилам приказа ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ и изменяющего его приказа от 08.12.2021 N ЕД-7-14/948@.
Кратко перечислим основные требования к заполнению:
- используются заглавные печатные буквы;
- при заполнении бланка от руки разрешён чёрный, фиолетовый или синий цвет чернил;
- если заявление оформляется на компьютере, шрифт может быть только Courier New высотой 18 пунктов, чёрного цвета;
- подаются только заполненные страницы и листы заявления, в которых проставляется сквозная нумерация.
Мы не рекомендуем ручное заполнение формы Р13014, потому что из-за любой описки, исправления, нечёткого написания придётся всё начинать заново. Гораздо удобнее и быстрее подготовить заявление на компьютере или с помощью специализированных программ.
Скачать бланк Р13014 в формате pdf
Бланк составлен в редактируемом формате, для корректного заполнения рекомендуется использовать программу Acrobat Reader. Обратите внимание, что заполняются и нумеруются только необходимые листы.
Как заполнить форму Р13014 при смене директора
А теперь о том, как заполнить форму Р13014 при смене директора. Поскольку незаполненные листы и страницы не прикладывают, то в заполненном заявлении будет всего 6 страниц.
Первая страница
Первая или титульная страница заполняется всегда. При смене генерального директора устав не затрагивается, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Однако иногда компании подают заявление на регистрацию сразу нескольких изменений.
Соответственно, заполнение первой страницы зависит от конкретной ситуации:
- если сообщается только о смене генерального директора или если другие сведения не меняют устав, то в поле «Причина представления заявления» вносят значение «2»;
- если одновременно со сменой директора вносятся изменения в устав, то в поле проставляют «1», а ниже указывают, в каком виде подаётся устав: «1», если это полная новая редакция, или «2» – для отдельного листа изменений.
Листы И
Лист И заполняется дважды.
1. На прежнего директора: в пункте 1 укажите значение «2», то есть прекращение полномочий. В пункте 2 надо вписать полное имя физического лица-руководителя или коды ОГРН/ИНН, если руководство осуществляла управляющая организация. Вторая страница листа И не заполняется и не прикладывается.
2. На нового директора: в пункте 1 укажите значение «1», то есть возложение полномочий. Пункт 2 пропускается, потому что в нём отражаются те сведения, которые уже есть в ЕГРЮЛ (до регистрации изменений это данные о прежнем руководителе). В пункте 3 впишите полное имя нового директора-физлица или коды ОГРН/ИНН юридического лица, если руководство передаётся управляющей организации.
На второй странице листа И указываются подробные данные руководителя-физического лица: ИНН при наличии, пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта, название должности (директор, генеральный директор, президент и др.). Если руководить компанией будет управляющий-ИП, дополнительно заполните его код ОГРНИП.
Лист П
Лист П заполняется для всех ситуаций, он предназначен для указания сведений о заявителе. В данном случае заявителем является руководитель организации, которая сообщает об изменении сведений о себе.
Вопрос о том, какой директор подаёт заявление – прежний или новый – какое-то время был предметом дискуссий. До 2006 года ФНС считала, что это должен быть прежний руководитель, поскольку в ЕГРЮЛ есть данные только о нём. Однако после принятия решения ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 споров здесь больше нет – заявителем является новый директор, потому что прежний уже утратил свои полномочия на основании решения участников ООО.
Таким образом, новую форму Р13014 подписывает новый руководитель, как лицо, действующее от имени общества с ограниченной ответственностью без доверенности.
По сути, лист П дублирует те же сведения, которые были указаны в листе И в отношении нового директора: ИНН, пол, данные о рождении, реквизиты паспорта и др. Кроме того, на второй странице листа П надо вписать контактные данные: email и телефон для связи.
Электронный адрес необходим, потому что на него ИФНС направит документы о регистрации изменений. При желании получить лист записи ЕГРЮЛ не только в электронном, но и бумажном виде надо проставить цифру «1» в соответствующем поле.
Обратите внимание: заявление Р13014 требует нотариального заверения, поэтому заранее не подписывается. Отказаться от нотариуса можно только при наличии ЭЦП.
Оцените статью:[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
